- Termine, Dokumente, Mails und Warenwirtschaft sowohl auf Projekt- als auch auf Kunden- oder Lieferantenbasis für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens
- Kostentransparenz und Projektcontrolling bis hin zum Deckungsbeitrag für jede Veranstaltung, jedes Event und jeden Messestand
- Alles unter einem Dach: CRM, ERP und veranstaltungsspezifisches Projektmanagement
- Disposition von Mietmaterial: Detaillierte zeitliche Planung von Mietmaterial mit Bestandsvorschau und Angebotsfilter
- Sämtliche Kontaktdaten, Termine und E-Mails haben Sie natürlich auf Ihrem mobilen Endgerät immer dabei!
Leistungsmerkmale CRM
Leistungsmerkmale ERP
Leistungsmerkmale PROJEKT
Komplexe Lager- und Artikelverwaltung in der für die Planung von Messeständen, Disposition von Mietmaterial und projektbasierte Erlös- und Kostenrechnung prägen die Organisation im Messebau. Das Planen von Messen führt herkömmliche ERP Software ohne individuelle Programmierung an seine Grenzen.
Als spezielle Software für den Messebau beherrscht work … for all! die Detailprozesse sehr gut und meistert den nahtlosen Übergang in die kaufmännische Welt: Vom Projektcontrolling bis hin zum Deckungsbeitrag, Zuordnung von E-Mails, Dokumenten und Plänen zum Projekt, Terminplanung oder klassische kaufmännische Prozesse wie Angebots- und Rechnungserstellung.
work … for all! kombiniert all diese Prozesse in der Branchenlösung für Messebau, Veranstaltungen und Events in einer einzigen Software! Alle relevanten Informationen stehen sowohl auf CRM-, ERP- und Projektebene auf Kunden- oder Lieferantenbasis zur Verfügung und sichern ein reibungsloses Projektmanagement.
Durch die abteilungsübergreifende Kommunikation und den Zugriff aller in Veranstaltungen oder Events involvierten Personen verringern Sie den Arbeitsaufwand eines jeden involvierten Mitarbeiters erheblich! Die aggregierten Informationen der Kundensicht im CRM helfen nicht nur bei der Neukundenakquise sondern auch beim Projektmanagement mit Ihren Bestandskunden. Ein auf verschiedenen Ebenen angesiedeltes Controlling schafft Transparenz auf allen Ebenen Ihres Unternehmens, die vollständige Integration von CRM, ERP und Projektmanagement ermöglicht Ihnen die vollständige kommunikative und kaufmännische Transparenz mit einem einzigen Programm.
Mit work … for all! behalten Sie garantiert den Überblick!
Artikel
Für die Vermietung von Mobiliar und auch für alle anderen kaufmännischen Dinge der Veranstaltungs-welt benötigen Sie einen Artikelstamm. Dieser kann komfortabel gegliedert werden und ist schnell erfasst oder aus einem anderen System übernommen. Es sind Beschreibungstexte sowie Bilder möglich, die sich in die unterschiedlichsten Formulare, z.B. Ladeliste oder Angebot einfügen lassen.
Vermietung von Mobiliar
Mit Ihrem Artikelstamm lassen sich Veranstaltungen auf einfache Weise planen: In einer anschaulichen Zeitachse erscheint im oberen Bereich die Veranstaltung, im unteren Bereich das Mobiliar. Fehlmengen (rot) und Simulationen („Was wäre, wenn Angebot 210022 kommt?“) lassen sich schnell erkennen. So haben Sie vermietetes Mobiliar mit der Bestandsvorschau immer im Blick.
E-Mail-Zuordnung und -Archivierung
Verfassen Sie E-Mails direkt in work ... for all!, und sie sind für immer beim richtigen Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Projekt hinterlegt. Der eigentliche Versand erfolgt über die volle Integration Ihrer E-Mail-Applikation. Eingehende E-Mails ordnen Sie genauso nach Belieben automatisch oder halbautomatisch zu. Der Import Assistent hilft, Ihre in Microsoft® Office Outlook® oder David® von Tobit.Software™ gespeicherten Kontakte einfach in Ihre work … for all!-Daten zu integrieren.
Controlling
Sie erfassen Ihre Aufträge, Rechnungen und Bestellungen – work … for all! macht den Rest. Sie erhalten auf Knopfdruck sowohl ausführliche Erlös- und Kostenansichten als auch die Auswertung jedes einzelnen Projektes. Erfassen Ihre Mitarbeiter Stunden, stehen bis hin zum Deckungsbeitrag alle Werte zur Verfügung. Natürlich erfordert das Erfassen der kaufmännischen Daten Disziplin – aber es ist so schnell und einfach zu lernen, dass Ihre Mitarbeiter sich über die eingesparte Zeit ohne zusätzliche Eingaben in Excel-Tabellen freuen werden.
Seit 1991 verlassen sich zahlreiche Unternehmen auf work ... for all!
work ... for all! wird in den verschiedensten Branchen genutzt:
- Agenturen
- Beratung
- Biotechnologie
- Brandschutz
- Catering-Firmen
- Dienstleister
- Einzelfertigung
- Elektronik
- Erneuerbare Energien
- Event-Agenturen
- Forschungsinstitute
- Full-Service-Agenturen
- Großformat-Druck
- Handelsunternehmen
- Handelsvertretungen
- Handwerk
- Immobilienverwaltung
- Industrievertretungen
- Ingenieurbüros
- IT-Unternehmen
- Konstruktionsbüros
- Konzerne (CRM-Nutzung)
- Labortechnik
- Logistik
- Maschinenbau
- Medientechnik
- Medizintechnik
- Messebauer
- Objektausstatter
- Party-Service
- Personal-Leasing
- Produktion
- Prüftechnik-Firmen
- Schulungshäuser
- Serienfertigung
- Software-Unternehmen
- Systemhäuser
- Übersetzungsbüros
- Umwelttechnik
- Unternehmensberatung
- Verbände
- Verleihfirmen
- Web-Agenturen
