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Optimiertes Projektmanagement...
...durch integriertes CRM und ERP.
Als Dienstleister sind Sie es gewohnt, Ihre Daten über Projekte zu verwalten. work4all PROJEKT ist somit die ideale Ergänzung zu Ihrem CRM oder Ihrem ERP. Dabei geben Sie nichts doppelt ein, beliebige Informationen werden direkt mit dem Projekt verknüpft und sind sowohl beim Kunden als auch im Projekt zu sehen.
Projektdaten strukturiert verwalten
Ordnung durch Gruppierung von Projekten nach Abteilungen oder Kostenstellen, Ablagesysteme nach Zeiträumen, Produktgruppen oder sonstigen Merkmalen, wie z.B. Investitionsprojekte, Verknüpfung mit existierenden Projektverzeichnissen, neben den Standard-Feldern auch individuelle Felder möglich.
Detaillierte Projektliste im Überblick
Projektliste mit allen Feldern Ihrer Projektorganisation bis hin zu individuellen Feldern, die Sie selbst definieren. Eine grafische Übersicht zeigt die zeitliche Abfolge. Projektverantwortliche pflegen Projektdaten - Listen und Auswertungen erfolgen tatsächlich auf Knopfdruck!
Prozessorientiertes Projektmanagement
Definierte Vorgänge und Meilensteine helfen, einzelne Projektphasen klar zu strukturieren. In Fertigungsbetrieben lassen sich ganze Vorgangsketten als Arbeitspakete anlegen. Abhängigkeiten sind möglich durch das Verknüpfen von Vorgängen: Vorgang 2 kann erst begonnen werden, wenn Vorgang 1 abgeschlossen ist usw.
Ressourcenverwaltung und Zeiterfassung
Sowohl Human Resources als auch Räume, Geräte oder Maschinen sind ins Projektprocedere integriert. Mitarbeiterdaten sind verfügbar, Tätigkeiten werden über Artikel/Dienstleistungen verwaltet, die Zeiterfassung schließt sich nahtlos an.
Kalkulation
Beide Kostenarten, Fremdleistungen und Eigenleistungen, werden in unserem ERP-Bereich durch Artikel (Produkte, Dienstleistungen) dargestellt. Innerhalb des Projekts lassen sich diese Bausteine kalkulatorisch anwenden. Sowohl Preisgruppen / Rabatte der Artikelwelt stehen zur Verfügung als auch ein flexibles Zuschlagsverfahren.
Statistiken und Auswertungen
Auswertungen für einzelne Projekte und Listenauswertungen für mehrere Projekte: Kostenübersichten für Fremd- und Eigenleistungen, Projektauswertungen nach Projektstatus, Kostenstelle u.v.m., individuelle Formulare.