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Die Verwaltung von Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten aber auch von Terminen ist eine zentrale Funktion in work4all. Mit dem Zusatzmodul Exchange Konnektor können Sie alle Ansprechpartner und Termine in Outlook, wie auch auf ihrem iPhone oder Android-Telefon für dauerhaften Zugriff synchronisieren.
Mit dem work4all Exchange Konnektor haben Sie alle Kontakte und Termine aus work4all auch in Ihrem Outlook oder Telefon (Android, iOS) verfügbar. Dabei werden Kontakte einseitig von work4all nach Outlook bzw. auf Ihr Handy synchronisiert, Termine können auf Wunsch auch beidseitig synchronisiert werden.
Mitarbeiter effizient auf Kundenaufträge zu verplanen ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Urlaubstage müssen beachtet, Geräte verplant und auf kurzfristige Verschiebungen reagiert werden. Für all das ist der work4all Plankalender eine große Hilfe. Hier können Sie als „Disponent“ alle Termine eintragen, verschieben, usw. Der Exchange Konnektor synchronisiert die Termine auf das Handy der Außendienstmitarbeiter, sodass diese informiert sind und alle Daten zum Termin und sogar die Kontaktdaten der involvierten Ansprechpartner des Kunden dabei haben.
Neben dem Exchange Konnektor gibt es auch die work4all App, mit der Sie auch Zugriff auf Kontakte und Termine haben. Welche von beiden für Sie richtig ist, entscheidet der Umfang der mobilen Arbeit. Mit der work4all App haben Sie deutlich mehr Möglichkeiten, weil Sie zusätzlich zu Terminen und Kontakten auch Zugriff auf alle work4all Daten wie Angebote, Dokumente, Aufgaben, etc. haben. Lassen Sie sich von uns beraten!