Wiederkehrende Rechnungen automatisiert erstellen

Erstellung und Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen und Wartungsverträgen

Das Modul Wartungs- / Abo-Rechnungen bringt Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Wartungs-, Service- oder Mietverträge. Dies ist nicht nur für Software-Unternehmen bzw. IT-/Internet-Dienstleiter interessant, die regelmäßig Wartungsverträge oder Hosting-Gebühren abrechnen, sondern auch für Service-Dienstleister aus dem technisch-handwerklichen Bereich wie z. B. Brandschutzanlagen oder Heizungsanlagen. Die abzurechnenden Leistungen und der Abrechnungszyklus werden einmalig je Kunde und je Vertrag erfasst und sämtliche Rechnungen dann mit einem Knopfdruck erstellt. Das Ergebnis: Transparente und zeitsparende Abrechnung.

Schnelle Übersicht über laufende Verträge

Die Vertragsliste kann beliebig gruppiert werden, z. B. nach Geschäftsbereichen oder Abrechnungszyklen. Mit einem Klick werden alle fälligen Verträge sichtbar und stehen für die Abrechnung bereit. Die Detailansicht zeigt alle relevanten Vertragspositionen.

Einmalige Anlage - automatische Erstellung

Der Abo-Lauf erstellt automatisch alle Rechnungen (oder Aufträge/ Lieferscheine) für alle fälligen bzw. markierten Verträge. So können nicht nur wiederkehrende Rechnungen erstellt werden, sondern auch Angebote für den nächsten Wartungsservice. Die Betitelung ist individuell gestaltbar, genauso wie die Zusatzinformationen (z. B. die Vertragsnummer).

Ergebnis: Versandfertige Rechnungen

Die Kopf- und Schlusstexte sowie die Positionen aller Belege werden automatisch aus vordefinierten Vorlagen eingefügt. Die mit den Artikeln verknüpften Vertragsinhalte führen zu einer Abrechnung mit buchhalterisch korrekten Positionen und Erlöskonten (inkl. Abgrenzungen). Auch die Zahlen in der Statistik und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sind sofort aktuell Verfügbar.

Die erstellten Belege können per Sammeldruck ausgedruckt oder auch per Serienversand elektronisch versendet werden.

ERP / Wartung, Abo-Rechnungen

Funktionsübersicht

Auflistung aller Wartungs-, Service- oder Mietverträge

Automatisierte Erstellung mehrerer Rechnungen

Geordnete Ablage aller vertragsrelevanten Dokumente

Kategorisierung und Gruppierung Verträge

Vertragsdaten wie Vertragsnummer, Beginn, Ende, Kündigungsdatum, nächster Abrechnungstermin

Diverse Berechnungsmethoden

Diverse Abrechnungszyklen (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr)

Sammeldruck aller Papierrechnungen

Vertragspositionen auf Basis von Artikeln – Verknüpfung zu Statistik, Buchhaltung und eventuellen Preisänderungen

Serienversand aller Rechnungen als PDF

Frei definierbare individuelle Felder für spezielle Anforderungen

Mehrere Abo-Verträge pro Kunde/Partner

Dauerrechnungen (z. B. für Mietverträge)