work4all ermöglicht das Ausfüllen beschreibbarer PDF-Dokumente direkt vor Ort. Textmarken wie Adressen werden automatisch eingefügt, während Sie eigene Textpassagen, Checkboxen und mehr ergänzen können.
Anwendungsbeispiele:
* Checklisten
* Abnahmeprotokolle
* Projektdokumentationen
Immer unterwegs - immer nah am Kunden
Mit der work4all App haben Sie Zugriff auf ausgewählte wichtigen Daten
In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
1000+ Unternehmenskunden
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Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
"Als spezialisiertes Brandschutzunternehmen ist Organisation und Dokumentation für uns kein nettes Extra, sondern fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags — von Wartungen und Prüfintervallen bis hin zu Projektsteuerung und Rechnungswesen. Mit work4all haben wir endlich ein System gefunden, das all diese Prozesse zentral, digital und absolut zuverlässig abbildet: Kunden- und Objektdaten, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Wartungs- und Prüfprotokolle — alles sauber an einem Ort gebündelt.Besonders wertvoll ist für uns die mobile App: Unsere Verkaufsberater haben unterwegs jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und können Termine, Angebote und Dokumentation direkt beim Kunden vorbereiten oder abschließen. Das spart Zeit, macht uns agiler und sorgt für eine durchgehend professionelle Außenwirkung.Wir empfehlen work4all deshalb aus voller Überzeugung an Kollegen in der Branche weiter."
Geschäftsführerin, Brandschutztechnik Müller
Ihre All-in-One-Lösung
Funktionen im Überblick
Kundeninformationen immer griffbereit
Mit der Kundenakte von work4all haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden und Projekten mobil verfügbar. Egal, ob Gesprächsnotizen, E-Mails oder Rechnungen – Sie können alles vor Ort beim Kunden abrufen. So haben Sie alle relevanten Daten auf einen Blick und können gezielt und professionell auf Kundenanfragen reagieren.
Ansprechpartner anrufen
Mit der Kundenakte von work4all haben Sie alle relevanten Ansprechpartner stets zur Hand. Klicken Sie einfach auf das Telefonsymbol und rufen Sie den Kontakt über work4all an – ohne das System zu verlassen.
Kaufmännische Dokumente vor Ort ansehen und erstellen
Angebote, Aufträge oder Rechnungen - auf alles haben Sie vor Ort per App auf Ihrem Handy oder Tablet Zugriff. Einfache Angebote können Sie sogar sofort schreiben.
Kalenderfunktion für eine bessere Organisation
Mit der work4all-Kalenderfunktion behalten Sie den Überblick über die geplanten Einsätze und Termine. Ihre Mitarbeiter können direkt im System verplant werden, sodass alle Aufgaben klar und effizient verteilt sind. So können Sie Ihre Tagesabläufe und Kundenbesuche besser koordinieren und Ihre Zeit optimal nutzen. Termine und Kontakte werden dabei mit Outlook synchronisiert.
Arbeitszeit erfassen - flexibel wie Ihr Job
Bleiben Sie flexibel, auch bei der Zeiterfassung. Mit work4all können Sie Ihre Arbeitszeiten genau da erfassen, wo Sie gerade sind:
Im Büro nutzen Sie den Desktop oder das Touch-Cockpit. Unterwegs steht Ihnen die mobile App für iPhone, Android oder Tablets zur Verfügung, oder Sie greifen einfach per Browser zu.
So bleibt Ihre Zeiterfassung so mobil wie Sie.
Projektzeiten erfassen - flexibel und mobil
Mit work4all behalten Sie Ihre Projekte im Griff, egal wo Sie sind. Erfassen Sie Zeiten, Tickets oder Tätigkeiten vor Ort mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Verknüpfen Sie Ihre Einträge mit dem Projekt, um die Abrechnung zu optimieren und immer den Überblick zu behalten. So sparen Sie Zeit und punkten bei Ihren Kunden mit klarer Organisation.
Interaktive PDF-Dokumente direkt vor Ort ausfüllen
Mit Google Maps zum Kunden
Auswärtstermin und Sie kennen den Weg zum Kunden noch nicht? Kein Problem! Klicken Sie einfach auf die Adresse, und Sie werden direkt zu Google Maps weitergeleitet. So finden Sie Ihren Kunden schnell und unkompliziert, ohne Umwege und Zeitverlust.
App & Mobil / Für Außendienstler
Funktionsübersicht
App für Android- oder iOS-Smartphones
Aufgaben- und Ticketverwaltung
Abruf aller Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
Einreichen von Belegen
Terminübersicht aller Kollegen
Erfassen von Telefonnotizen und Kontakten
Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten
Umsatzstatistik auf Kunden- und Lieferantenebene
Integration der elektronischen Unterschrift des Kunden auf Lieferscheinen
Nutzung von Navigation, Kamera, Sprachsteuerung und Anruf-Funktion
Zugriff auf den Artikelstamm für Material, Ersatzteile, etc.
Bearbeitung von Service-Aufträgen oder Lieferscheinen
Genehmigung von ERP-Dokumenten, z. B. Freigabe von Bestellungen oder Rechnungen oder auch der Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter
Dashboard mit Unternehmenskennzahlen wie Gesamtumsatz, Auftragseingang, Neukunden und offene Posten
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH