Den Überblick behalten

CRM, ERP und Projektmanagement in einer einzigen Software

Zahnrad ERP, Projekt, HR, App, CRM/DMS
Capterra Best Value 2023 Zertifikat
Zertifikat OMR Top Rated
DATEV-Marktplatz Kundenbewertung 4 Sterne
Zertifikat Top 10 CRM
work4all Google 5 Sterne Bewertung
work4all App Store 4,9 Sterne Bewertung

work4all ist die mehrfach ausgezeichnete All-in-One Software, in der kaufmännische Funktionen, die Ablage von Kommunikation und Dokumenten sowie das Projektmanagement zusammenkommen. Der übersichtliche work4all Desktop zeigt alle Informationen zu Kunden, Lieferanten oder Projekten als digitale Akte. Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung, Lagerverwaltung, Ticketverwaltung und viele Branchenerweiterungen machen work4all zum zentralen Steuerelement Ihres Unternehmens.

Ein Laptop und ein Handy screen daneben zeigen zwei verschiedene Ansichten der Kundenakte in work4all

Highlights

Der work4all Desktop zeigt alle relevanten Informationen zum Kunden, Lieferanten oder Projekt. Sie sehen die gesamte Kommunikation (CRM), alle kaufmännischen Dokumente wie Angebot, Auftrag und Rechnung vom Kunden oder Bestellung und Eingangsrechnung bei Lieferanten (ERP). All diese Informationen können Sie zusätzlich über die digitale Projektakte aufrufen.

Relevante Informationen auf einen Blick – das macht work4all so stark.

Standardsoftware mit erprobten Prozessen

Zahlreiche vollintegrierte Funktionen mit einfacher Haptik

Gutes Preis-Leistungsverhältnis

Mobiler Zugriff via App und Browser

Zufriedene Anwender

Diverse Branchenerweiterungen

In der Cloud oder auf eigenen Servern nutzbar

Für wen eignet sich work4all?

3 - 20 Anwender

21 - 50 Anwender

51 - 250 Anwender

"Wir sind seit 2011 Kunde von work4all, die Software hat sich über die Jahre zum Herzstück unserer kaufmännischen Prozesse und Projektorganisation entwickelt."

Simon Damböck

Geschäftsführer Atelier Damböck Messebau

https://www.damboeck.de/
ihre all-in-one lösung

Funktionen & Highlights

Kommunikation (CRM) & Dokumentenverwaltung (DMS)

Das Kernmodul von work4all: E-Mails, Termine, Briefe, Microsoft Teams, Aufgaben, Tickets – über alle Kanäle kommunizieren Mitarbeiter mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Die gesamte Kommunikation stellt work4all übersichtlich in der digitalen Kunden-, Lieferanten- oder Projektakte dar. Auch Marketingaktionen können von hier gesteuert und Verkaufschancen gepflegt werden.

Das Ziel: Die Kommunikation mit allen Partnern in einer zentralen Software.

CRM Dokumentenübersicht
digitale Rechnung

Kaufmännische Funktionen (ERP)

Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Rechnungen – all diese lassen sich im Handumdrehen mit work4all erstellen. Die transparente Darstellung der kaufmännischen Vorgänge ermöglicht es Ihren Mitarbeiter, work4all schnell zu beherrschen. Dennoch lassen sich komplexe Prozesse abbilden. Erprobte Schnittstellen zu Datev und anderen FiBu-Programmen führen zu einem volldigitalen und verständlichen kaufmännischen Prozess.

Projektmanagement

Projekte unterstützen bei der Organisation, Sie sehen die gesamte Kommunikation (CRM) und alle kaufmännische Dokumente (ERP) aller Teammitglieder übersichtlich in der Projektakte. Zusätzlich helfen Projekte bei der Kostenkontrolle: Es können Zeiten auf Projekte erfasst werden (Eigenleistungen) und Eingangsrechnungen zugewiesen werden (Fremdleistungen). Ergebnis ist eine Projekt-Deckungsbeitragsrechnung, ein wesentlicher Baustein für die Unternehmenssteuerung. Auch bei der Projektplanung und -steuerung unterstützt work4all mit dem Plankalender.

Übersicht Projektplanung
Produktionsauftragsliste mit Status Fertig oder offen

Produktion

Die Basis für produzierende Unternehmen ist die Stücklisten-Funktion von work4all. Aus diesen lassen sich über Produktionsaufträge Fertigungen planen, kontrollieren und Lagerbuchungen durchführen. Die Planung geschieht über den work4all Plankalender. Auch Seriennummernartikel können als Ergebnis verwaltet werden, die dann in der Geräteverwaltung des Kunden sichtbar werden. Alle Module der Produktion sind vollständig in die Projektverwaltung und kaufmännischen Funktionen (ERP) integriert.

HR / Personal

work4all bietet mehrere Zusatzmodule in den Bereichen Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung und -Genehmigung und Reisekosten- / Kreditkartenabrechnung. Alle Module sind wie immer vollständig in work4all integriert und bieten dadurch viele Mehrwerte – auch Mobil per App.
Sie können beispielsweise Reisekosten der Mitarbeiter als Eingangsrechnung wandeln und direkt aus work4all mit dem Online-Banking bezahlen, Sie können Arbeitszeiten auswerten und mit Projektzeiten vergleichen und vieles mehr.

Kalenderübersicht mit ausgewählten Mitarbeitern
Kundenakte in der work4all App

App / Mobil

work4all können Sie als Desktoplösung auf Windows PCs, per App auf iPhones oder Android Handys oder auch im Browser nutzen. Auf mobilen Endgeräten stehen diverse Funktionen für Entscheider (Dashboard), Außendienstler (alle Kundeninformationen) oder Monteure (Lieferscheine vor Ort) zur Verfügung. Auch auf Android-basierten Lagerscannern kann die work4all Lagersoftware genutzt werden.

DATEV / FiBu

Der Pendelordner muss weg!

In work4all erfassen Sie komfortabel Belege per Drag&Drop oder Scan, die allen Kollegen mit den entsprechenden Rechten zur Verfügung stehen. Eingangsrechnungen können genehmigt werden, Kreditkartenbelege gesammelt, usw. Alle Belege können nach Datev oder ein anderes Buchhaltungsprogramm exportiert werden – sogar mit Buchungsvorschlägen, die aus hinterlegten FiBu-Konten im Artikel automatisch erzeugt werden.

Hohe Zufriedenheit unserer Kunden - mit Topnoten!

Wie schon in den Vorjahren schneidet work4all in der Anwenderstudie von Trovarit in der Spitzengruppe aller Softwareanbieter ab, und das in diversen Kategorien der Umfrage! Top-Werte für die Zufriedenheit bekam work4all unter anderem in den Bereichen:  

Gesamtzufriedenheit System & Wartungspartner

Usability / mobile Einsetzbarkeit

Preis / Leistungsverhältnis Software & Wartungspartner

Kompetenz & Schnelligkeit Support

Zielerreichung & Termintreue

Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie
Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie Usability / mobile Einsetzbarkeit
Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie Preis/Leistungsverhältnis Software & Wartungspartner
Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie Kompetenz & Schnelligkeit
Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie Termintreue & Zielerreichung