Mit leistungsstarken Schnittstellen und Integrationen wird work4all zur zentralen Plattform für Ihre gesamte Softwarelandschaft
Microsoft Excel ist tief in work4all integriert. Sie können aus fast allen Masken nach Excel exportieren.
Auch individuelle Datenbankabfragen von work4all-Daten können per ODBS-Verbindung direkt in Excel geladen werden, somit kann Excel auf den work4all-Daten als Controlling-Werkzeug dienen.
Neben dem Export können aus Excel Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner, Artikel, Positionen bspw. aus CAD, Projektzeiten, FiBu-Konten und vieles mehr importiert werden.
E-Mails können in work4all von Outlook empfangen werden, entweder per direkter Verbindung zu Microsoft Exchange oder per SMTP / IMAP.
Mit dem work4all Exchange Konnektor können zusätzlich Termine von Microsoft Exchange beidseitig synchronisiert werden.
Mit work4all bekommen Sie nicht noch einen zusätzlichen Datentopf, work4all kann als Dateienquelle mit SharePoint verbunden werden. Damit landen alle Dateien in Projektordnern und Sie können per SharePoint, OneDrive, work4all oder mit jeder anderen Software auf die Dateien wie gewohnt zugreifen.
In work4all erfassen Sie komfortabel Belege per Drag & Drop oder Scan, die allen Kollegen mit den entsprechenden Rechten zur Verfügung stehen. Eingangsrechnungen können genehmigt werden, Kreditkartenbelege gesammelt, usw. Alle Belege können nach Datev und Datev Unternehmen Online oder ein anderes Buchhaltungsprogramm (Simba Software. FibuNet, Wolters Kluwer Addison, sage Bob, Twinfield, Lexware, book-in evo) exportiert werden – sogar mit Buchungsvorschlägen, die aus hinterlegten FiBu-Konten im Artikel automatisch erzeugt werden.
Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern können Sie direkt aus work4all anrufen. Natürlich geht das nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch von unterwegs.
Versandlabels werden in work4all auf Basis der Lieferscheine erstellt. Die Daten werden an DHL, UPS, DPD oder GO! übergeben und die Versandlabels können sofort ausgedruckt werden.
OCI oder IDS beschreiben zweistandardisierte Schnittstellenformate, die Ihnen schnellen Zugriff auf Online-Shops Ihrer Lieferanten bieten - beispielsweise fundus7 oder Würth. Sie öffnen in work4all eine Bestellung, springen von dort in den Webshop Ihres Lieferanten und der Warenkorb wird am Ende des Bestellprozesses in work4all übernommen. Das erspart Ihnen die ständige Pflege Ihrer Artikeldaten und Preise.
Tools wie Zeeg, Bookings oder Calendly sorgen für eine einfache Terminvereinbarung per Buchungslinks. Die dort gebuchten Termine können mit unserem Exchange Konnektor automatisch nach work4all und anhand der E-Mail-Adresse in die Kundenakte synchronisiert werden.
Ein CRM-System - wie rapidmail, Hubspot oder salesforce - an work4all andocken, obwohl work4all auch ein CRM-System hat? Das kann durchaus sinnvoll sein. Der Begriff CRM-System vereint vertriebsorientierte CRM-Systeme (wie das von work4all), aber auch marketingorientierte CRM-Systeme.
Grundsätzlich lassen sich Dokumente in work4all in den eigenen Verzeichnissen ablegen. Sollten Sie eine Dateiablage in einem „echten“ DMS wünschen, kann work4all mit DocuWare verbunden werden.
Die ADASMA Wartungssoftware richtet sich an KMUs und Großunternehmen, die Wartungs- und Servicearbeiten an den Objekten und Anlagen ihrer Kunden durchführen. ADASMA führt alle durchgeführten Tätigkeiten und Informationen in einer lückenlosen Anlagenhistorie zusammen und unterstützt Ihre Einsatzplaner bei der Koordination und Planung von Servicetechnikern. Mit der ADASMA Mobile-App generieren Ihre Techniker papierlose Serviceberichte und führen die gesamte Anlagendokumentation vor Ort in der Servicetechniker-App durch – auch ohne Internet.
Zapier, n8n, Power Automate und make ermöglichen individuelle Automatisierungen von Prozessen. Zudem können mit relativ wenig Aufwand KI-Agenten für Automatisierungen eingebunden werden und auch die Verbindung zu anderen Softwarelösungen ist mit diesen Tools per Low Code / No Code ohne Hilfe umsetzbar.
Beispiele:
• Wenn ein Angebot zum Auftrag wurde, stelle den Projektstatus auf "in Bearbeitung"
• Wenn gestern signifikant % weniger Projektzeit als Arbeitszeit erfasst wurde, erinnere die Person per Teams-Nachricht
• Nimm alle PDF-Bestellungen aus dem Postfach Bestellung@xy.de, lies per KI das PDF aus und lege einen Auftrag in work4all an.
Gaeb-Dateien helfen beim Datenaustausch in AVA-Prozessen (Ausschreibungen, häufig im Bauwesen). work4all kann zwar Gaeb-Dateien einlesen, sobald es aber ans Schreiben geht hat die Firma Mohr-IT mit dem GaebStudio ein mächtiges Werkzeug entwickelt, um allerlei Dateiformate zu wandeln. Sie exportieren aus work4all – importieren in das GaebStudio und können alle Wandlungen vornehmen.
Benetics AI ist eine KI-gestützte Sprachassistenz für Handwerksbetriebe, die die Dokumentation und Kommunikation auf Baustellen vereinfacht. Per natürlicher Spracheingabe - sogar in Fremdsprachen - können Aufgaben, Mängel und Bauberichte inkl. Fotos einfach und schnell wie nie erfasst werden. Die Daten werden automatisch strukturiert und über die Schnittstelle in work4all überführt.
Mit AtroCore (Master Data Management) und/oder AtroPIM (Product Information Management) verwaltenSie Stamm- und Produktdaten zentral und effizient. Die Integration mit work4all ist flexibel konfigurierbar, ermöglicht den vollautomatischen Datenaustausch, sorgt für konsistente Informationen in allen Systemen und reduziert den Pflegeaufwand. Die Verbindung ist besonders für die Anbindung von Webshops an work4all sehr nützlich.
work4all kann per Datenbankverbindun oder REST-API von Ihrer beliebigen BI-Software - wie Power BI oder tableau - genutzt werden, um Daten individuell auszuwerden. Sie definieren hier die Grenzen des Machbaren
Dank unserer neuen Import-Schnittstelle können Artikel aus PYTHA direkt in eine Kalkulation, ein Angebot oder einen Auftrag als Positionen oder Stücklisten importiert werden. Diese können dann für die Materialwirtschaft, Ladelisten und das Bestellwesen genutzt werden.
Mit Bonder planen und dokumentieren Sie Serviceeinsätze durchgängig, vom Büro bis zur Anlage beim Kunden. Ob ein Termin in work4all oder direkt in Bonder geplant wird: Ihre Techniker finden ihn als Aufgabe in ihrem Kalender, zusammen mit allen wichtigen Informationen zu Kunde, Anlage und Problem. Vor Ort erfassen sie Arbeitszeiten, verbautes Material, Checklisten und Berichte bequem in der Bonder-App. Diese Daten fließen anschließend an work4all zurück und stehen als Lieferschein und Anhang direkt am Ticket bereit. So vermeiden Sie doppelte Erfassung und haben alle Informationen für die Abrechnung beisammen.
Mit dem Outlook-Add-in von TBit Solutions legen Sie E-Mails mit einem Klick als Ticket in work4all an oder legen sie direkt ab. Kunde, Ansprechpartner, Projekt und Bearbeiter wählen Sie dabei aus, ohne Outlook zu verlassen. So landen Anfragen ohne Umwege und Abtippen dort, wo Ihr Team sie bearbeitet.
Kunden & Lieferanten importieren
Anbindung von work4all an Ihr Fibu-Programm
Über work4all anrufen
Aus Lieferscheinen automatisch Versandlabels erstellen
Direkter Zugriff auf Lieferanten-Webshops – ganz ohne Umwege
Endkundenzugriff auf Ihre Bestände per Webshop
Weitere Integrationen bei work4all
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
