Beim Start mit einer neuen Unternehmenssoftware wie work4all gibt es zwei Möglichkeiten: Sie starten „auf der grünen Wiese“ oder Sie übernehmen ihre Altdaten. Ersteres ermöglicht es Ihnen, auf schlecht gepflegte Daten mit Dubletten zu verzichten und sauber neu zu beginnen. Mit work4all können Sie aber auch Daten aus vorherigen Systemen übernehmen. Dafür gibt es den Standard Excel-Import für Kunden, Lieferanten und Artikel. Weitere Importe anderer Daten können von uns individuell durchgeführt werden.
Keine Insellösungen mehr mit work4all
Mit leistungsstarken Schnittstellen und Integrationen wird work4all zur zentralen Plattform für Ihre gesamte Softwarelandschaft
In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
1000+ Unternehmenskunden
Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
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"Vom Angebot über den Auftrag und die Leistungsnachweise bis hin zur Rechnung - mit work4all läuft alles ganz unkompliziert. Im Vergleich zu früher, als wir mit vielen verschiedenen Systemen arbeiten mussten, sparen wir jetzt enorm viel Zeit."
Geschäftsführer, Diritherm
Ihre All-in-One-Lösung
Funktionen im Überblick
Kunden & Lieferanten importieren
Anbindung von work4all an Ihr Fibu-Programm
In work4all erfassen Sie komfortabel Belege per Drag&Drop oder Scan, die allen Kollegen mit den entsprechenden Rechten zur Verfügung stehen. Eingangsrechnungen können genehmigt werden, Kreditkartenbelege gesammelt, usw. Alle Belege können nach Datev oder ein anderes Buchhaltungsprogramm exportiert werden – sogar mit Buchungsvorschlägen, die aus hinterlegten FiBu-Konten im Artikel automatisch erzeugt werden.
Über work4all anrufen
Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern können Sie direkt aus work4all anrufen. Natürlich geht das nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch von unterwegs.
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Aus Lieferscheinen automatisch Versandlabels erstellen
Versandlabels werden in work4all auf Basis der Lieferscheine erstellt. Die Daten werden an DHL, UPS oder DPD übergeben und die Versandlabels können sofort ausgedruckt werden.
Direkter Zugriff auf Lieferanten-Webshops – ganz ohne Umwege
OCI und IDS sind zweistandardisierte Schnittstellenformate, mit denen Sie work4all mit beliebigen Webshops Ihrer Lieferanten anbinden können. Der Vorteil? Sie können direkt aus work4all auf die Artikel Ihrer Lieferanten zugreifen. Und Ihre Webshops dürften diese Schnittstellenformate kennen, OCI und IDS sind standardisierte Formate, die von vielen ERP-Herstellern und Webshopbetreibern genutzt werden.
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Endkundenzugriff auf Ihre Bestände per Webshop
Ihre Kunden werden anspruchsvoller und suchen Möglichkeiten, das ständige Hin- und Her von Materiallisten zu vermeiden?
Mit dem work4all SHOP erhält Ihr Kunde einen „gebrandeten“ Webshop, in dem er Mietmaterial und Kundenmaterial einsehen und für seine Veranstaltungen bestellen kann. Natürlich basieren die Bestände der Artikel auf den echten Artikeln aus work4all. Binden Sie Ihre Kunden durch eine stärkere digitale Zusammenarbeit.
Weitere Integrationen bei work4all
work4all hat viele Funktionen, dennoch gibt es immer wieder industriespezifische Anwendungen, die von unseren Kunden in Eigeninitiative per Schnittstelle oder Integration an work4all angebunden werden.
Das Ziel: keine Insellösungen ohne Verbindung zur Hauptverwaltungssoftware work4all. Technisch passiert das über die work4all REST-API, eine dokumentierte Programmierschnittstelle, mit der Sie beliebige Software oder Webanwendungen mit work4all verbinden können.
Schnittstellen und weitere Integrationen
Funktionsübersicht
Kunden & Lieferanten importieren
Anbindung von work4all an Ihr Fibu-Programm
Über work4all anrufen
Aus Lieferscheinen automatisch Versandlabels erstellen
Direkter Zugriff auf Lieferanten-Webshops – ganz ohne Umwege
Endkundenzugriff auf Ihre Bestände per Webshop
Weitere Integrationen bei work4all
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH