Organisierte Sicherheit im Brandschutz
work4all ist die All-in-One-Software für Unternehmen aus der Branche Brandschutz
Top ausgezeichnet in allen Bereichen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
Besonders wertvoll ist für uns die mobile App: Unsere Verkaufsberater haben unterwegs jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und können Termine, Angebote und Dokumentation direkt beim Kunden vorbereiten oder abschließen. Das spart Zeit, macht uns agiler und sorgt für eine durchgehend professionelle Außenwirkung.
Wir empfehlen work4all deshalb aus voller Überzeugung an Kollegen in der Branche weiter."
Wichtige Funktionen für die Brandschutz-Branche
Artikelbasiert Angebote schreiben und einfach umwandeln
Auf Basis der Artikel in work4all, die Sie einfach von Ihren Zulieferern importieren können, schreiben Sie Angebote in work4all. Diese können dann per Drag & Drop in Auftragsbestätigungen, Tätigkeitsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Natürlich kann im Angebot auch kalkuliert werden.
Leistungsnachweise vom Kunden digital unterschreiben lassen
Mit der work4all App können Sie Leistungsnachweise oder Lieferscheine vor Ort beim Kunden auf Ihrem Tablet unterschreiben lassen. Die Leistungsnachweise können anschließend in work4all kunden- oder projektbezogen abgerechnet werden – ein vollständig digitaler Prozess.
Ticketverwaltung für eine hohe Dienstleistungsqualität
„Feuermelder piept“, „Wartung überfällig“, „Anlage löst ohne Grund aus“… Sie kennen diese typischen Meldungen aus dem Alltag. Auch wenn es auf den ersten Blick nach Routine klingt – der organisatorische Aufwand dahinter ist oft nicht zu unterschätzen.
Mit der Ticketverwaltung von work4all erfassen Sie solche Fälle direkt, behalten Fristen im Blick, koordinieren Termine und stellen sicher, dass am Ende alles korrekt dokumentiert und abgerechnet ist.
Mobile Zeiterfassung für den Außendienst
Die Projektzeiten können auch unterwegs mit der work4all App erfasst werden. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. In der Desktop-Version von work4all können die Zeiten dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.
CRM, ERP und Projektmanagement für die Branche Brandschutz
Brandschutz ist ein sensibles Thema – und für viele Betriebe aus der Branche ist es entscheidend, den Überblick über zahlreiche Vorschriften, Wartungstermine und Projekte zu behalten. work4all ist genau dafür die beste Softwarelösung.
Mit work4all steuern Sie sämtliche Abläufe rund um Ihre Brandschutz-Dienstleistungen zentral und digital: Von der Verwaltung von Kunden- und Objektdaten über Angebote, Aufträge und Rechnungen bis hin zur lückenlosen Dokumentation von Wartungen und Prüfungen – inklusive Anbindung an Ihre FiBu. Praktische Erweiterungen wie eine mobile App für Serviceeinsätze vor Ort, integrierte Zeiterfassung und ein flexibles Projektmanagement unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Die Lagerverwaltung für Materialien und Ersatzteile sowie die Überwachung von Prüffristen und Serviceverträgen lassen sich einfach integrieren.
work4all bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein System, das mit Ihren Anforderungen wächst – damit Sie und Ihr Team den Kopf für das Wesentliche freihaben: Sicherheit und Qualität im Brandschutz.
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
