KI-Agenten, vollständig in work4all integriert
Automatisieren Sie Routinen und entlasten Sie Ihr Team mit den KI-Agenten von work4all
Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es im folgenden Video.
KI-Funktionen im Überblick
KI-Agenten, die dein ERP mitdenken lassen
Spezialisierte KI-Agenten, vollständig in die Oberfläche von work4all integriert, unterstützen Sie bei relevanten Aufgaben. Bereits bei Testkunden im Einsatz sind Eingangsrechnungen lesen und anlegen, Reisekostenbelege auslesen, Angebote per Spracheingabe erstellen, Mails formulieren lassen oder work4all per KI erklären lassen. Auf dem Weg zum integriertem KI-ERP kommen immer mehr native work4all KI-Agenten hinzu. Auch externe KI-Agenten lassen sich per REST-API mit work4all verbinden.
Angebote per KI-Sprachassistent erstellen
Beschreiben Sie Ihr Angebot einfach per Spracheingabe - work4all hört Ihnen zu und erstellt daraus ein passendes Angebot. Die integrierte KI wandelt Ihre gesprochenen Informationen in strukturierte Leistungsbeschreibungen und vollständige Angebotstexte um.
So entstehen professionelle Angebote in wenigen Minuten von unterwegs.
Texte & Mails mit KI schreiben
Unsere KI unterstützt Sie bei der Erstellung von E-Mails, so wie Sie das von ChatGPT und Co. gewohnt sind - aber direkt in der E-Mail-Maske von work4all. Sie sparen Zeit und sorgen mit klaren, strukturierten Nachrichten für einen souveränen Auftritt. So wird die tägliche Kommunikation mit Geschäftspartnern einfacher, effizienter und qualitativ hochwertiger.
Benennungen von Objekten von KI-Agenten erstellen lassen
In work4all unterstützt Sie die integrierte KI dabei, prägnante und aussagekräftige Titelzeilen - z. B. für Gesprächsnotizen - automatisch zu formulieren. Ziel ist es, Inhalte schneller strukturiert erfassbar zu machen und eine einheitliche, professionelle Benennung sicherzustellen. Die KI-Unterstützung von Titelzeilen gibt es für folgende Objekte:
• Gesprächs- oder Telefonnotizen
• Notizen
• Aufgaben
• Termine
KI in unserem HelpCenter
Sie haben Fragen zu work4all? Prompten Sie einfach Ihre Frage in unser HelpCenter, oder direkt in ChatGPT, Claude, Gemini & Co. Die KI unterstützt Sie beim schnellen Einstieg und liefert gezielte Antworten auf Ihre Fragen, indem Sie die wichtigsten Informationen aus den passenden HelpCenter-Artikeln übersichtlich zusammenfasst.
Dank transparenter Quellenangaben können Sie jederzeit tiefer in ein Thema einsteigen - und sparen so wertvolle Zeit bei der Suche. erleichtern sich die Einarbeitung und greifen stets auf geprüfte Inhalte zurück.
Individuelle KI-Agenten mit Zapier, n8n & Co. an work4all anbinden
Zapier, n8n & Co. ermöglichen individuelle Automatisierungen von Prozessen. Zudem können mit relativ wenig Aufwand KI-Agenten für Automatisierungen eingebunden werden und auch die Verbindung zu anderen Softwarelösungen ist mit diesen Tools per Low Code/No Code ohne unsere Hilfe umsetzbar.
Beispiele:
• Wenn ein Angebot zum Auftrag wurde, stelle den Projektstatus auf "in Bearbeitung"
• Wenn gestern signifikant % weniger Projektzeit als Arbeitszeit erfasst wurde, erinnere die Person per Teams-Nachricht• Nimm alle PDF Bestellungen aus dem Postfach Bestellung@xy.de, lies per KI das PDF aus und lege einen Auftrag in work4all an
Eingangsrechnungen & Reisekostenbelege automatisiert auslesen & erstellen [in Arbeit]
Stellen Sie sich vor, Sie müssen keinerlei Eingangsrechnungen mehr manuell auslesen und anlegen, sondern das geschieht vollautomatisch. Genau das wird aktuell umgesetzt.
Funktionsübersicht
Angebote per KI-Sprachassistent erstellen
Texte & Mails mit KI schreiben
Benennungen von Objekten von KI-Agenten erstellen lassen
KI in unserem HelpCenter
Individuelle KI-Agenten mit Zapier, n8n & Co. an work4all anbinden
KI-Agenten, die dein ERP mitdenken lassen
Eingangsrechnungen & Reisekostenbelege automatisiert auslesen & erstellen
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
