Kundenfälle sind oft vielseitig, ein Ticket kann daher auch Basis für ein Angebot an den Kunden sein. Möglich ist auch, dass je nach Kunde die Ticketzeiten monatlich abgerechnet werden. Daher bieten Tickets eine nahtlose Integration zu vielen anderen work4all-Modulen.
Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Dienstleistung
Ticketverwaltung für schnellen und effizienten Kundensupport
In deutscher Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre Erfahrung in CRM, Kundenmanagement & Organisation
Mit integrierten AI-Agenten
Ihre All-in-One-Lösung
Funktionen der Ticketverwaltung im Überblick
Jeder Kundenfall ein Ticket
Im Grunde sind Tickets „große Aufgaben“, die über chronologische Vorgänge jegliche Kommunikation mit dem Kunden zeigen. Dadurch können mehrere Mitarbeiter an den gleichen Fällen arbeiten, was zu effizienteren Prozessen und einer schnelleren Reaktionszeit im Support führt. Der Mitarbeiter, der gerade Zeit hat, kümmert sich um das Ticket.
Zusätzlich können Sie im Ticket Anhänge anfügen, vorhandene Abo-Verträge anzeigen, Zeiten erfassen, Checklisten abarbeiten und Prioritäten setzen.
Ticketliste als Steuerungselement
Die Ticketliste zeigt übersichtlich in Ticketgruppen, wie viele offene Tickets es je Bereich aktuell gibt, bspw. 19 offene Supporttickets. Über die Liste können Tickets delegiert oder von den Mitarbeitern selber zugewiesen und abgearbeitet werden – Jeder Mitarbeiter filtert sich seinen Tickettopf, für den er Zuständig ist.
Vielseitige Integration zu anderen work4all-Modulen
Mobiler Zugriff mit der work4all App
Besonders im Handwerk oder im Außendienst benötigt man einen mobilen Zugriff auf Tickets. Mit der work4all App können Tickets erstellt oder neue Vorgänge hinzugefügt werden, sogar per Spracheingabe.
CRM / Ticketverwaltung
Funktionsübersicht
Übersicht nach Kategorien, Themen, Status und Prioritäten
Anzeige der Problembeschreibung, Bearbeitungshinweisen und Lösung
Zeiterfassung zu Tickets aus der Ticketmaske
Zuordnung zu Artikel-Stammdaten
Projekt- und Vorgangszuordnung
Benachrichtigung an Kunden
Aufgaben und Termine an Bearbeiter
Dateianhänge
Export nach Microsoft Office
Verknüpfung von Abo-Verträgen
Automatische Erstellung von Tickets aus einem Support-Postfach
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
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Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH