Der Weg zum papierlosen Büro

Ablage von Dokumenten (DMS) und Vorlagenverwaltung

Demo vereinbaren
Übersicht Briefe, E-Mails, Telefonate, Termine

work4all dient als zentrales Dokumenten-Management-System (DMS) sowohl für eingehende als auch für ausgehende Dokumente. Kaufmännische Unterlagen sowie Gutachten, Verträge und sonstige Korrespondenz landen automatisch in der Kunden- und auch in der Projektakte.

Briefe und Dokumente im Handumdrehen erstellen

Briefe und Dokumente werden mittels vordefinierter Vorlagen in work4all standardisiert. Textmarken füllen Daten aus der Kunden- oder Lieferanten-Adresse, dem Projekt und auch aktiv vom Mitarbeiter.

Ihren Vorlagen sind keine Grenzen gesetzt: Korrespondenz, Verträge, Protokolle, Gutachten, Projektdatenblätter, usw.

Dokumentenvorlagen mit Word verknüpfen
E-Mail Anhang in Foto Fenster

Schnelle Zuordnung per Drag&Drop

Dokumente können Sie aus Outlook oder dem Microsoft Explorer per Drag&Drop in work4all ablegen. Die Dokumente werden in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, oder Projektakte abgelegt und stehen für jeden Anwender zur Verfügung. Über die Schnellsuche können Sie Dokumente sofort finden.

Projektverzeichnisse zur Projekt-Dokumentenablage

Projektdokumente werden übersichtlich in work4all abgelegt. Die Infofenster passen zur Ordnerstruktur Ihres Projektes. Über die integrierte Explorer-Ansicht des Projektordners haben Sie auch Zugriff auf Projektunterlagen, die von externen Abteilungen direkt im Windows Explorer abgelegt wurden.

Projekt- und Dokumentenablage durch Windows Explorer
Kundenakte in der App.

Mobiler Zugriff mit der work4all App

Auch unterwegs haben Sie alle Dokumente zum Kunden, Lieferanten oder Projekt jederzeit griffbereit. Fotos können mit dem Handy aufgenommen und direkt in der Kundenakte hinterlegt werden – Für alle Kollegen sichtbar.

DMS / Dokumentvorlagen

Funktionsübersicht

Komfortable Suchfunktionen

Individuelle Textmarken und -Bausteine

Integrierter Mailversand von Dokumenten

Mobiler Zugriff über die work4all APP

Individuelle Dokumentvorlagen für Briefe, Verträge, etc.

Frei definierbare Dokumentenordner für Fotos, Gutachten, Pläne etc.

Dokumentenablage für alle Dateiformate per Drag & Drop

Zuordnung von Fotos oder Scans in der work4all App