Der Weg zum papierlosen Büro
Ablage von Dokumenten (DMS) und Vorlagenverwaltung
Funktionen von DMS & Dokumentenvorlage im Überblick
Briefe und Dokumente im Handumdrehen erstellen
Briefe und Dokumente werden mittels vordefinierter Vorlagen in work4all standardisiert. Textmarken füllen Daten aus der Kunden- oder Lieferanten-Adresse, dem Projekt und auch aktiv vom Mitarbeiter.
Ihren Vorlagen sind keine Grenzen gesetzt: Korrespondenz, Verträge, Protokolle, Gutachten, Projektdatenblätter, usw.
Schnelle Zuordnung per Drag & Drop
Dokumente können Sie aus Outlook oder dem Microsoft Explorer per Drag&Drop in work4all ablegen. Die Dokumente werden in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, oder Projektakte abgelegt und stehen für jeden Anwender zur Verfügung. Über die Schnellsuche können Sie Dokumente sofort finden.
Projektverzeichnisse zur Projekt-Dokumentenablage
Projektdokumente werden übersichtlich in work4all abgelegt. Die Infofenster passen zur Ordnerstruktur Ihres Projektes. Über die integrierte Explorer-Ansicht des Projektordners haben Sie auch Zugriff auf Projektunterlagen, die von externen Abteilungen direkt im Windows Explorer abgelegt wurden.
Mobiler Zugriff mit der work4all App
Auch unterwegs haben Sie alle Dokumente zum Kunden, Lieferanten oder Projekt jederzeit griffbereit. Fotos können mit dem Handy aufgenommen und direkt in der Kundenakte hinterlegt werden – Für alle Kollegen sichtbar.
Funktionsübersicht
Komfortable Suchfunktionen
Individuelle Textmarken und -Bausteine
Integrierter Mailversand von Dokumenten
Mobiler Zugriff über die work4all APP
Individuelle Dokumentvorlagen für Briefe, Verträge, etc.
Frei definierbare Dokumentenordner für Fotos, Gutachten, Pläne etc.
Dokumentenablage für alle Dateiformate per Drag & Drop
Zuordnung von Fotos oder Scans in der work4all App
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
