Digitale Durchgängigkeit

work4all als All-in-One Softwarelösung für Hersteller im Maschinen- und Anlagenbau

Der Maschinen- und Anlagenbau ist geprägt von komplexen und teilweise langwierigen Vertriebs-, Abstimmungs- und Produktionsprozessen sowie nachgelagertem Servicegeschäft. Die dabei entstehenden Wissenssilos (Outlook, Projektdokumentation, PDM, CAD, etc.) optimal in kaufmännische Abläufe zu integrieren, kann eine Herausforderung sein. work4all bietet hier mit seinen umfangreichen ERP-Funktionalitäten und dem integrierten Dokumenten- sowie Projektmanagementsystem die perfekte Symbiose für mittelständische Anbieter kundenindividueller Sonderlösungen.

Und das alles mit einer anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche.

Ein Macbook Bildschirm zeigt eine geöffnete Kundenakte und ein Handy Bildschirm daneben zeigt einen erstellten digitalen Lieferschein

Highlights

Der work4all Desktop zeigt Ihnen alle relevanten Informationen zum Kunden, Lieferanten und Projekten. Sie sehen die gesamte Kommunikation sowie alle kaufmännischen Dokumente und ggfs. die digitale Maschinenakte Ihrer Produkte.

Bilden Sie in work4all Maschinenbasiert ihre Wartungsverträge ab und steuern Ihre Monteure.

Abschaffung von Wissenssilos

Standardsoftware mit erprobten Prozessen

Zufriedene Anwender

Import von CAD-Daten möglich

Mobiler Zugriff für Monteure im Außeneinsatz via App

Branchenerweiterungen wie Produktionsaufträge, Maschinen/Geräteverwaltung, Projektplanung

Mehr als 55 Betriebe aus dem Maschinen- und Anlagenbau setzen auf work4all

PROJEKT: Jede Maschine oder jeder großer Auftrag ein Projekt

Projektverwaltung bedeutet, dass größere Aufträge oder Maschinen als eigenständiges Projekt verwaltet werden. So behalten Sie den Überblick, wenn ein Kunde mehrere Maschinen hat.

ERP: Kaufmännische Themen im Griff

Mit den kaufmännischen Modulen von work4all decken Sie die Themen Kalkulation, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Lagerhaltung und viele weitere ab. Alles ohne „digitale Brüche“ in einer Software. Auch ein Import von Positionen aus CAD-Daten ist möglich.

CRM: Kunden-Kommunikation an einem Ort

CRM bedeutet, die gesamte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in einer Software zusammenzuführen. Egal ob Email, Telefonat, Termin, Kundenunterlagen oder persönliches Gespräch – alle Ihre Mitarbeiter sind auf dem gleichen Informationsstand.

APP: Alle Informationen beim Kunden dabei

Stundenerfassung, Lieferscheine, Dokumente oder Lagerbuchungen… das und noch mehr kann auch mobil über die work4all App aufgerufen werden.

ihre all-in-one lösung

Erweiterungen für Maschinen- und Anlagenbau

Mit dem automatischen Bestellwesen den Überblick behalten

Um den Überblick über Bestellungen bei Lieferanten zu behalten, können Sie aus den Aufträgen über das automatische Bestellwesen bestellen. Dadurch können Artikel, die nicht auf Lager sind und auftragsbezogen benötigt werden, gleichzeitig bestellt werden.

Markierte Artikel einer Artikelliste werden per Rechtsklick über "Materialbeschaffung für markierte Artikel" verwaltet.
Eine exemplarische Stückliste aus der Solarbranche zeigt EK-Preise und Zuschläge und wird in eine Rechnung umgewandelt.

Stücklisten für die Kalkulation

Ihre Kunden möchten ein Angebot für Ihre individuellen Anlagen, sollen aber nicht alle Komponenten der geplanten Anlage und besonders nicht die Einkaufspreise und Zuschläge sehen? Genau das kann über Stücklisten abgebildet werden, Sie sehen die Komponenten und können damit rechnen, Ihre Kunden nicht.

Produktionsaufträge für die Fertigung

Konkret heißt das in work4all: Produktionsaufträge dienen der Fertigung von Stücklisten und geben einen schnellen Überblick über die Lagerbestände der benötigten Komponenten und erleichtern die Lagerbuchungen. Übersichtliche Listen helfen, die Fertigung zu steuern.

Eine Übersicht eines Produktionsauftrags mit verschiedenen Komponenten ist geöffnet.
Anlagen- und maschinenbau

Funktionsübersicht

Integriertes CRM, DMS, ERP und Projektmanagement ohne Schnittstellen

Verwaltung von Maschinen- und Anlagen, u.a. mit Seriennummern

Mobiler Zugriff auf viele Funktionen per App

Lager Mobil mittels Scanner und Lagerverwaltung

Standardprozesse mit tiefgreifenden Konfigurationsmöglichkeiten

Halbautomatische Abrechnung von Dienstleistungen

Zeiterfassung für Projekt- und Arbeitszeiten inkl. Gegenüberstellung

Integrierte Zusatzfunktionen wie Reisekostenabrechnung, Urlaubsverwaltung etc.

Projektsteuerung und Terminplanung mit dem Plankalender

Export von FiBU-Daten über diverse Standardschnittstellen

Hohe Zufriedenheit unserer Kunden - mit Topnoten!

Wie schon in den Vorjahren schneidet work4all in der Anwenderstudie von Trovarit in der Spitzengruppe aller Softwareanbieter ab, und das in diversen Kategorien der Umfrage! Top-Werte für die Zufriedenheit bekam work4all unter anderem in den Bereichen:  

Gesamtzufriedenheit System & Wartungspartner

Usability / mobile Einsetzbarkeit

Preis / Leistungsverhältnis Software & Wartungspartner

Kompetenz & Schnelligkeit Support

Zielerreichung & Termintreue

Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie
Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie Usability / mobile Einsetzbarkeit
Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie Preis/Leistungsverhältnis Software & Wartungspartner
Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie Kompetenz & Schnelligkeit
Hohe Zufriedenheit der Kunden in der Kategorie Termintreue & Zielerreichung