Komplexe Projekte - von Anfrage bis zur Inbetriebnahme
work4all ist die All-in-One-Softwarelösung für Einzel- und Kleinserienfertiger im Anlagen- und Maschinenbau
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Top ausgezeichnet in allen Bereichen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
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Wichtige Funktionen für Maschinen- und Anlagenbau
Mit dem automatischen Bestellwesen den Überblick behalten
Um den Überblick über Bestellungen bei Lieferanten zu behalten, können Sie aus den Aufträgen über das automatische Bestellwesen bestellen. Dadurch können Artikel, die nicht auf Lager sind und auftragsbezogen benötigt werden, gleichzeitig bestellt werden.
Stücklisten für die Kalkulation
Ihre Kunden möchten ein Angebot für Ihre individuellen Anlagen, sollen aber nicht alle Komponenten der geplanten Anlage und besonders nicht die Einkaufspreise und Zuschläge sehen? Genau das kann über Stücklisten abgebildet werden, Sie sehen die Komponenten und können damit rechnen, Ihre Kunden nicht.
Produktionsaufträge für die Fertigung
Konkret heißt das in work4all: Produktionsaufträge dienen der Fertigung von Stücklisten und geben einen schnellen Überblick über die Lagerbestände der benötigten Komponenten und erleichtern die Lagerbuchungen. Übersichtliche Listen helfen, die Fertigung zu steuern.
Transparente Lagerbewegungen
Basis für Ein- und Ausbuchungen sind immer Lieferscheine bzw. Eingangslieferscheine. So lässt sich transparent nachvollziehen, an welchen Kunden welcher Artikel versendet wurde. Lieferscheine lassen sich auch als Packliste wandeln und stehen so den Mitarbeitern im Lager für die schnelle Bearbeitung bereit. Natürlich können Lieferscheine in work4all auch als Rechnung gewandelt werden.
Kaufmännischer Überblick über mehrere Projekte
Die Mehrprojektauswertung von work4all zeigt übersichtlich alle Projekte mit Eigenleistungen, Fremdleistungen, Umsätzen und Deckungsbeiträgen. Alle Informationen erscheinen automatisch, Umsätze durch Ausgangsrechnungen, Fremdleistungen durch Eingangsrechnungen und Eigenleistungen durch Projektzeiten. Somit haben Sie immer eine Live-Übersicht über die Rentabilität Ihrer Projekte.
Häufig gestellte Fragen zum Einsatz von work4all in der Branche Anlagen- & Maschinenbau
Ein integriertes CRM, ERP und Projektmanagement, auch All-In-One Software genannt, unterstützt Anlagen- und Maschinenbauer bei der Verwaltung von Kunden, Projekten, Material, Personal und Finanzen. Mit work4all steuern Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer zentralen Lösung – von der Anfrage über die Projektabwicklung bis zur Abrechnung.
Mit work4all planen Sie Projekte zentral, koordinieren Aufgaben, Ressourcen und Dokumente und behalten jederzeit den aktuellen Projektstatus im Blick. In work4all greifen Kundenakte und Projektakte nahtlos ineinander, sodass Sie und Ihre Projektleiter alle Informationen stets zur Verfügung haben.
Mit der integrierten Ressourcenplanung von work4all sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter oder Maschinen für welche Projekte eingeplant sind. So vermeiden Sie Engpässe, Doppelbelegungen und Terminverschiebungen.
Das geht ganz einfach über die integrierte Dokumentenverwaltung. Sie können technische Zeichnungen, Stücklisten, Prüfprotokolle, E-Mails und Fotos per Drag & Drop in die entsprechende Kunden- oder Projektakte ziehen und haben so alle relevanten Dokumente zentral verfügbar.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mobil per App oder direkt am Arbeitsplatz erfassen. Die Zeiten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und stehen für Auswertungen sowie die Nachkalkulation zur Verfügung.
Mit work4all erstellen Sie Angebote und Kalkulationen auf Basis von Material-, Personal- und Fremdkosten. Nach Abschluss eines Projekts können die tatsächlichen Kosten mit der ursprünglichen Planung verglichen werden, um die Wirtschaftlichkeit zu analysieren.
Eine ERP-Software vernetzt kaufmännische Dokumente (Kalkulation, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Bestellwesen) mit warenwirtschaftlichen Prozessen (Packlisten, Disposition von Mietmaterial, Lagerbuchungen). Wenn zusätzlich die Kundenkommunikation (CRM) und alle Projektinformationen im gleichen System verfügbar sind, hat man alle Informationen an einer Stelle. Dadurch werden Abläufe effizienter, Fehler reduziert und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten getroffen.
Eine digitale Nachkalkulation ermöglicht den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten – den Deckungsbeitrag. Mit work4all werden die Kosten (Zeiten, Materialeinsätze, Fremdleistungen) und Umsätze automatisch Projekten zugeordnet. So erkennen Sie schnell Optimierungspotenziale und steigern die Rentabilität Ihrer Projekte.
CRM, ERP und Projektmanagement für Anlagen- und Maschinenbau
work4all ist die führende ERP- und Projektmanagement-Software für Anlagen- und Maschinenbau. Die All-in-One-Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einem zentralen System. So behalten Ingenieure jederzeit den Überblick - von der ersten Anfrage für ein Projekt bis hin zur Abrechnung der Stunden. Durch unsere jahrelange Branchenerfahrung wissen wir genau, worauf es in der Praxis ankommt. work4all ist der Branchenstandard für digitale, effiziente und erfolgreiche Anlagen- und Maschinenbau Projekte.
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet, was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
