Urlaube und Abwesenheiten digital beantragen und verwalten
Der Abwesenheitskalender verwaltet Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, Überstundenausgleich und Berufsschulzeiten. Die Farbgebung dient der Differenzierung.
Auch weitere Abwesenheitszeiten wie z. B. Elternzeit lassen sich schnell konfigurieren. Die Einträge sind flexibel für einzelne, halbe oder mehrere Tage möglich.
Mitarbeiter erstellen einen digitalen Urlaubsantrag. Der Genehmiger wird automatisch informiert und genehmigt oder lehnt den Urlaubsantrag ab. Eine separate Verwaltung der Urlaubsanträge über Papier oder Excel-Tabellen gehört somit der Vergangenheit an.
Als Außendienstmitarbeiter können Sie auch über die mobile Anwendung auf Ihrem Smartphone oder im Browser den Urlaub beantragen. Oder abends von Zuhause, wenn Sie gerade an Ihrer Urlaubsplanung sitzen.
Urlaub wird einmal zentral im work4all Abwesenheitskalender eingetragen und überträgt sich dann in alle relevanten Kalender und Module von work4all.
Von der Ressourcenplanung bis zum Smartphone-Kalender des Mitarbeiters: überall erscheint der Urlaub automatisch. Auch in den Zeiterfassungskarten der Mitarbeiter sind die Urlaubszeiten bereits als Ist-Zeiten erfasst.
Übersicht über alle beantragten und genehmigten Urlaube
Dokumentation der Krankheitstage
Automatischer Abgleich mit dem Terminkalender, der Ressourcenplanung und der Arbeitszeiterfassung
Kennzeichnung von Sperrzeiten für Urlaubssperre
Synchronisation mit dem Microsoft Outlook Kalender und dem Smartphone der Mitarbeiter
Rechteverwaltung für den Zugriff und individuelle Ansichten
Gesamtüberblick für alle Kollegen oder einzelne Abteilungen
Urlaubsantrag wahlweise mit oder ohne E-Mail-Versand
Verwaltung von Urlaubsanspruch und Resturlaub
Urlaubsantrag mobil mit dem Smartphone
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
