Für eine digitale Zukunft

Urlaube und Abwesenheiten digital beantragen und verwalten

Handybildschirm zeigt die Urlaubsantragsansicht in der work4all-App.

Für die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten gibt es einen separaten Kalender. So haben Sie jederzeit einen Überblick über die beantragten bzw. genehmigten Urlaubszeiten der Mitarbeiter, den Urlaubsanspruch und bereits genutzte Urlaubstage. Selbstverständlich erfolgt die Synchronisation mit dem Terminkalender automatisch. Die Beantragung und Genehmigung von Urlaub findet ebenfalls volldigital statt.

Übersicht der Urlaubstage von Mitarbeitern

Abwesenheiten aller Kollegen im Blick

Der Abwesenheitskalender verwaltet Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, Überstundenausgleich und Berufsschulzeiten. Die Farbgebung dient der Differenzierung.

Auch weitere Abwesenheitszeiten wie z. B. Elternzeit lassen sich schnell konfigurieren. Die Einträge sind flexibel für einzelne, halbe oder mehrere Tage möglich.

Digitaler Urlaubsantrag

Mitarbeiter erstellen einen digitalen Urlaubsantrag. Der Genehmiger wird automatisch informiert und genehmigt oder lehnt den Urlaubsantrag ab. Eine separate Verwaltung der Urlaubsanträge über Papier oder Excel-Tabellen gehört somit der Vergangenheit an.

Übersicht der Urlaubsanträge in work4all.
Handybildschirm zeigt die Urlaubsantragsansicht in der work4all-App.

Urlaubsanträge von unterwegs

Als Außendienstmitarbeiter können Sie auch über die mobile Anwendung auf Ihrem Smartphone oder im Browser den Urlaub beantragen. Oder abends von Zuhause, wenn Sie gerade an Ihrer Urlaubsplanung sitzen.

Ein Urlaubseintrag, vielfache Auswirkungen

Urlaub wird einmal zentral im work4all Abwesenheitskalender eingetragen und überträgt sich dann in alle relevanten Kalender und Module von work4all.

Von der Ressourcenplanung bis zum Smartphone-Kalender des Mitarbeiters: überall erscheint der Urlaub automatisch. Auch in den Zeiterfassungskarten der Mitarbeiter sind die Urlaubszeiten bereits als Ist-Zeiten erfasst.

Grafik Urlaubskalender und Outlook Kalender.
HR & Personal / Urlaube und abwesenheiten

Funktionsübersicht

Übersicht über alle beantragten und genehmigten Urlaube

Dokumentation der Krankheitstage

Automatischer Abgleich mit dem Terminkalender, der Ressourcenplanung und der Arbeitszeiterfassung

Kennzeichnung von Sperrzeiten für Urlaubssperre

Synchronisation mit dem Microsoft Outlook Kalender und dem Smartphone der Mitarbeiter

Rechteverwaltung für den Zugriff und individuelle Ansichten

Gesamtüberblick für alle Kollegen oder einzelne Abteilungen

Urlaubsantrag wahlweise mit oder ohne E-Mail-Versand

Verwaltung von Urlaubsanspruch und Resturlaub

Urlaubsantrag mobil mit dem Smartphone