Ich sehe was, was du nicht siehst

Rechteverwaltung für Zugriffe auf Softwarefunktionen, Daten und eigene Firmen

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
Mit integrierten KI-Agenten
Ihre All-in-One-Lösung

Rechteverwaltung im Überblick

Schnelle Zuordnung durch Rechteprofile

Fast jede Funktion in work4all kann über Rechte beschränkt werden. Damit Sie den Überblick über die Rechte der Mitarbeiter nicht verlieren, können Sie mit Rechteprofilen Mitarbeiter gruppieren.

Die work4all App und die Lager Mobil Software haben eigene Rechte, die Sie an gleicher Stelle pflegen können.

Rechteverwaltung der Mitarbeiter in work4all nach Kunden, Interessenten, Marketing.

Ansichtsrechte für Kunden, Lieferanten oder Artikel

Neben Softwarefunktionen können auch bestimmte Kundengruppen, Lieferantengruppen oder Artikelgruppen über die Rechteverwaltung eingeschränkt werden. Beispielsweise bei komplexen Vertriebsstrukturen nach Postleitzahlengebieten kann das sinnvoll sein.

Objektschutz für einzelne Dokumente

Im Geschäftsalltag kommt es vor, dass Mitarbeiter grundsätzlich Eingangsrechnungen sehen dürfen, Einzelfälle mit sensiblen Informationen jedoch versteckt werden sollen. Ein gutes Beispiel wären Eingangsrechnungen von Freelancern, die in der Vergangenheit in Ihrem Unternehmen angestellt waren. Mit dem Objektschutz können Sie in work4all einzelne Objekte sperren.

Die Rechteverwaltung von work4all wird angezeigt.

Mandantenrechte für den Zugriff auf mehrere Firmen

Mehrere Firmen organisieren Sie in work4all über sogenannte Mandanten, somit hat jede Ihrer Firmen eine eigene Datenbank. Sie können flexibel zwischen Ihren Firmen hin- und herschalten. In den Mandantenrechten können Sie steuern, wer Ihrer Mitarbeiter die Daten welcher Firma Ihrer Firmengruppe sehen darf.

Technische Themen / Rechteverwaltung

Funktionsübersicht

Funktionsrechte für fast alle work4all Funktionen

Abteilungsrechte für Berechtigungen auf Abteilungsebene

Rechteprofile für schnelle Zuordnung

Berechtigungen für work4all Updates

Mandantenrechte für die Verwaltung mehrerer Firmen

Eigene Rechteverwaltung für work4all Mobil und work4all Lager Mobil

Objektschutz für einzelne Objekte wie Dokumente, Projekte, Eingangsrechnungen

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
Andreas Steffens
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH