Mit dem work4all Exchange Konnektor haben Sie Kontakte und Termine aus work4all auch in Ihrem Outlook oder Telefon (Android, iOS) verfügbar. Dabei werden Kontakte einseitig von work4all nach Outlook bzw. auf Ihr Handy synchronisiert, Termine können auf Wunsch auch beidseitig synchronisiert werden.
Zentral gepflegte Kontakte, überall verfügbar
Exchange Konnektor: Synchronisation von Terminen und Kontakten mit Microsoft Outlook, iPhone und Android
In deutscher Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
Mit integrierten AI-Agenten
Ihre All-In-One-Lösung
Funktionen von der Synchronisatioon mit Outlook im Überblick
Zentrale Daten, überall verfügbar
Praxisbeispiel: Einsatzplanung im Handwerk oder Außendienst
Mitarbeiter effizient auf Kundenaufträge zu verplanen ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Urlaubstage müssen beachtet, Geräte verplant und auf kurzfristige Verschiebungen reagiert werden.
Für all das ist der work4all Plankalender eine große Hilfe. Hier können Sie als „Disponent“ alle Termine eintragen, verschieben, usw. Der Exchange Konnektor synchronisiert die Termine auf das Handy der Außendienstmitarbeiter, sodass diese informiert sind und alle Daten zum Termin und sogar die Kontaktdaten der involvierten Ansprechpartner des Kunden dabei haben.
work4all app oder work4all Exchange Konnektor
Neben dem Exchange Konnektor gibt es auch die work4all App, mit der Sie auch Zugriff auf Kontakte und Termine haben. Welche von beiden für Sie richtig ist, entscheidet der Umfang der mobilen Arbeit. Mit der work4all App haben Sie deutlich mehr Möglichkeiten, weil Sie zusätzlich zu Terminen und Kontakten auch Zugriff auf alle work4all Daten wie Angebote, Dokumente, Aufgaben, etc. haben. Lassen Sie sich von uns beraten! Die Systemvoraussetzungen für work4all und den Exchange Konnektor können Sie im Bereich der Downloads einsehen.
App & Mobil / Termin- und Kontaktsynchonisation
Funktionsübersicht
Termine in work4all eingeben und am mobilen Endgerät wiederfinden
Vertretungsrechte: Kollegen/Innendienst können Termine oder Kontakte für Sie erfassen und somit an Ihr Postfach übertragen
Termine am mobilen Endgerät oder in Outlook eingeben und in work4all wiederfinden
Persönliche Einstellungen für Abgleichverhalten (zum Beispiel für gelöschte Termine)
Änderungen und Löschungen (auf beiden Seiten) werden synchronisiert
Gruppenrichtlinien für allgemeines Verhalten des Konnektors, z. B.: Abgleich nur in eine Richtung
Übergabe von Kontaktdaten aus dem persönlichen Ordner von work4all zum mobilen Endgerät
Dienstgesteuerte Applikation am Server
