Dokumente wiederfinden

Projektdokumente im Windows Explorer und gleichzeitig in work4all ablegen

Sie haben ein bewährtes Ablagesystem für Ihre Projektunterlagen oder möchten dies gerne weiter optimieren? Mit den Projektverzeichnissen standardisieren Sie Ihre Dokumentenablage für Projekte und integrieren diese in work4all. Besonders Firmen, die bspw. mit große Dateien wie CAD-Zeichnungen erstellen, können dadurch effizienter arbeiten.

Dokumentenablage in branchenspezifischen Infofenstern

Alle Projektdokumente werden übersichtlich in work4all abgelegt. Die Infofenster passen zur Ordnerstruktur Ihres Projektes. Über die integrierte Explorer Ansicht des Projektordners haben Sie auch Zugriff auf Projektunterlagen, die von externen Abteilungen direkt im Windows Explorer abgelegt wurden.

Projektarchiv im Windows Explorer

Die Projektunterlagen liegen im Windows Explorer in gleichlautenden Unterordnern des Projektverzeichnisses. work4all legt alle Dateien genau hier in Ihren Ordnern ab, damit diese von allen Mitarbeitern genutzt werden können, egal ob diese work4all nutzen oder nicht.

Projektmanagement / Dokumentablage

Funktionsübersicht

Frei wählbares Laufwerk für die Projekt-Dokumentablage

Schneller Aufruf des Windows Explorers aus work4all

Zugriff auf Dokumente, die direkt im Windows Explorer abgelegt wurden, z. B. von externen Abteilungen

Standardisierte Ordnerstruktur für jedes Projekt

Projektordner können auch unterhalb der Kundenordner angelegt werden

Integration der Explorer-Ansicht in work4all