Darf es ein bisschen mehr sein?

Projektmanagement optimal integriert in CRM und ERP

Ein Kreislauf Diagramm das den Punkt Projekt hervorhebt.

work4all bietet ein in CRM und ERP vollständig integriertes Projektmanagement. Sie sehen die gesamte Kommunikation, Aufgaben und alle kaufmännischen Dokumente übersichtlich in der Projektakte. Zusätzlich helfen Projekte durch die Zeiterfassung und die Erfassung von Eingangsrechnung bei der Kostenkontrolle.

Ergebnis ist eine Deckungsbeitragsrechnung, ein wesentlicher Baustein für die Unternehmenssteuerung. Auch bei der zeitlichen Projektplanung und -steuerung unterstützt work4all mit dem work4all Plankalender.

Ein Laptop und ein Handy screen daneben zeigen zwei verschiedene Ansichten der Kundenakte in work4all

Highlights

Der work4all Desktop zeigt übersichtlich alle Informationen zum Projekt: Kommunikation (CRM), kaufmännische Dokumente von Kunden und Lieferanten und andere Dokumente (DMS).

Natürlich sind auch kaufmännische Themen wie Angebote oder Rechnungen (ERP) an Kunden und Bestellungen oder Eingangsrechnungen von Kunden vollständig in das Projekt integriert – ohne Schnittstellen.

Übersichtliche Projektakte mit E-Mails, Terminen, Telefonnotizen, Aufgaben, etc.

Integration kaufmännischer Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen

Integrierte Zeiterfassung

Planungstool für die Projektsteuerung

Eine Software für alle Kunden, Lieferanten und Projekte

"Mit dem Projektmanagement von work4all haben wir die komplexe Verwaltung unserer Bauvorhaben in den Griff bekommen."

Simone Hauser-Banholzer

Geschäftsführer Hauser Massivbau

http://www.hausermassivbau.de
Ihre All-in-one Lösung

Projektmanagement Funktionen im Überblick

Projekte als Organisationshilfe

Egal ob Projekt, Job oder Auftrag – in nahezu allen Branchen erleichtert die vollintegrierte work4all Projektverwaltung die Organisation des Tagesgeschäftes. Alle wichtigen Unterlagen liegen übersichtlich in der Projektakte.

Projektakte in work4all web Anwendung
Soll-Ist-Vergleich mit Kosten, Erlösen und Deckungsbeitrag

Projektcontrolling

Welchen Deckungsbeitrag erzielt mein Projekt? Wie viele Stunden wurden auf dem Projekt erfasst? Sind die Fremdleistungen größer oder kleiner als geplant? Mit dem Projektcontrolling behalten Sie den Überblick über Plan- und Ist-Zahlen.

Projekt-Dokumentablage

Sie haben ein bewährtes Ablagesystem für Ihre Projektunterlagen oder möchten dies gerne weiter optimieren? Mit den Projektverzeichnissen standardisieren Sie Ihre Dokumentenablage für Projekte und integrieren diese in work4all.

Projekt- und Dokumentenablage durch Windows Explorer
Produktionsaufträge werden im Plankalender abgebildet.

Projekt- und Ressourcenplanung

Der work4all Plankalender ist das zentrale Tool für die Projekt- und Ressourcenplanung. Multi-Projektansicht für den zeitlichen Überblick mehrerer Projekte, Einzel-Projektansicht für die detaillierte Planung eines Projektes und GANTT helfen bei der Planung.

Projektzeiterfassung

Die work4all Projektzeiterfassung ist so flexibel wie Sie es brauchen. Erfasst werden kann in der work4all App, in der work4all Desktop Version, im Browser oder an Terminals – überall da, wo Sie gerade am Arbeiten sind.

Projektzeiterfassung in der work4all-App

Hohe Zufriedenheit unserer Kunden - mit Topnoten!

Wie schon in den Vorjahren schneidet work4all in der Anwenderstudie von Trovarit in der Spitzengruppe aller Softwareanbieter ab, und das in diversen Kategorien der Umfrage!

Die Studie basiert allein auf Kundenmeinungen. Top-Werte für die Zufriedenheit bekam work4all unter anderem in den Bereichen:

Gesamtzufriedenheit System & Wartungspartner

Usability / mobile Einsetzbarkeit

Preis / Leistungsverhältnis Software & Wartungspartner

Kompetenz & Schnelligkeit Support

Zielerreichung & Termintreue