work4all ist die zentrale Softwarelösung für mehr als 85 Ingenieur- und Planungsbüros
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Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
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Die Projektzeiten können auch unterwegs mit der work4all App erfasst werden. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. In der Desktop-Version von work4all können die Zeiten dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.
Dokumente sind das Herzstück der Information in einem Ingenieurbüro. Alle Projektdokumente wie Gutachten, Berichte, Pläne, Fotos etc. werden übersichtlich in work4all abgelegt. Im Hintergrund kann die Dateiablage in standardisierten Projektordnern auf Ihrem Server erfolgen. So können auch externe Abteilungen Dateien über den Windows Explorer oder in SharePoint/OneDrive direkt in die jeweiligen Projektordner ablegen. Diese Dokumente sind dann in work4all sichtbar und aufrufbar.
In internen und Kunden-Projekten verplanen Sie Kollegen, ggf. Subunternehmer, Geräte, Fahrzeuge und Arbeitsmaterial. Der Plankalender hilft bei der Disposition des „wer, wann und wo“ mit Vorgängen, Balkendiagramm (GANTT) und Terminplanung. Ihre Mitarbeiter erhalten automatisch Termine und können Arbeitsstände zurückmelden.
Im Projektcontrolling sehen Sie als Entscheider tagesaktuell die Fremd- und Eigenleistungen. Dadurch bemerken Sie frühzeitig, ob das Projekt aus dem Ruder läuft oder Ihre Planzahlen erreicht werden.
Erfasste Projektzeiten werden mit den Planwerten verglichen und können komfortabel per Knopfdruck in Rechnung gestellt werden.
Mit dem Smartphone oder Tablet haben Sie auch unterwegs alle Unterlagen dabei und können so vor Ort auf der Baustelle oder dem Feld auf die Lagepläne, Gutachten, Aufträge, Rechnungen etc. zugreifen. Natürlich können Sie auch auf die gesamte Projektdokumentation zugreifen.
work4all ist die führende ERP- und Projektmanagement-Software für Ingenieur- und Planungsbüros. Die All-in-One-Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einem zentralen System. So behalten Ingenieure jederzeit den Überblick - von der ersten Anfrage für ein Projekt bis hin zur Abrechnung der Stunden. Durch unsere jahrelange Branchenerfahrung wissen wir genau, worauf es in der Praxis ankommt. work4all etabliert sich damit als Branchenstandard für digitale, effiziente und erfolgreiche Projekte in Ingenieur- und Planungsbüros.
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
