Die #1 Software für Organisation im Messebau

Mehr als 160 Firmen aus der Messebau- und Eventbranche vertrauen auf work4all.

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre Erfahrung im Messebau
Sondermodule wie Disposition von Mietmaterial für den Messebau
Vier Personen stehen an einem Messestand und schauen sich interessiert die Inhalte an.

Top ausgezeichnet in allen Bereichen

DATEV Marktplatz Kundenbewertung 5 Sterne
work4all Google 5 Sterne Bewertung
work4all App Store 4,9 Sterne Bewertung
work4all ist zertifiziert von Datenzschutzexperte
GoBD zertifiziert Logo

1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all

Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.

"Wir sind seit 2011 Kunde von work4all, die Software hat sich über die Jahre zum Herzstück unserer kaufmännischen Prozesse und Projektorganisation entwickelt."
Porträt von Kunde Simon Damböck von Atelier Damböck Messebau
Simon Damböck
Geschäftsführer, Atelier Damböck Messebau
ihre all-in-one lösung

Wichtige Funktionen für Messebau und Event

Disposition von Mietmaterial

Bei diesem Sonderthema geht es um die Bestandsvorschau von eigenem Mietmaterial. Konkret: Haben wir vom 04. bis 08. Oktober während der Anuga noch ausreichend Barhocker Lem, wenn wir fünf Kunden gleichzeitig bedienen?

Mit work4all haben Sie eine Übersicht Ihrer Messen oder Events sowie der tagesgenauen Mietbestände Ihrer Artikel.

Anbindung von Webshops und Artikeldaten namhafter Zulieferer für Bestellungen (per OCI- oder IDS-Schnittstelle)

OCI oder IDS beschreiben zweistandardisierte Schnittstellenformate, die Ihnen schnellen Zugriff aufOnline-Shops Ihrer Lieferanten bieten.

Sie öffnen in work4all eine Bestellung, springen von dort in den Webshop Ihres Lieferanten und der Warenkorb wird am Ende des Bestellprozesses in work4all übernommen. Das erspart Ihnen die ständige Pflege Ihrer Artikeldaten und Preise.

Und das Schönste daran: Das Who‘sWho der Messebauszene ist bereits angebunden - Sie können sofort starten.

Einsatzplanung per Plankalender

Im Messebau haben Sie zahlreiche Projekte zu verwalten, bei denen nicht nur verschiedene Miet- und Lagermaterialien, sondern auch Monteure, Subunternehmer und die Logistikverplant werden müssen. Konkret: Welcher meiner Mitarbeiter hat noch Kapazitäten für unseren Kunden Igento auf der Anuga?

Der Plankalender schafft Klarheit bei der Mehrprojektverwaltung, indem er Projekte oder Projektvorgänge übersichtlich darstellt und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter geprüft werden kann.

Barcode-Lagerscanner

Der Traum eines Messebauunternehmers kann in Erfüllung gehen: Jeder Mitarbeiter kann im Systemnachschauen, wo sich welches Exponat, Möbelstück oder Systembauteil im Lagerbefindet.

Mit der Lagerverwaltung vonwork4all kann Ihre Logistik Materialien per Barcodescanner ein- und ausbuchen. Dadurch wird transparent sichtbar, welches Material auf welche Messe geht – und welches nicht zurückkam.

Endkundenzugriff auf Ihre Bestände per Webshop

Ihre Kunden werden anspruchsvollerund suchen Möglichkeiten, das ständige Hin- und Her von Materiallisten zuvermieden?

Mit work4all SHOP erhält Ihr Kunde einen „gebrandeten“ Webshop, in dem er Mietmaterial und Kundenmaterial einsehen und für seine Veranstaltungen bestellen kann. Natürlich basieren die Bestände der Artikel auf den echten Artikel aus work4all. Binden Sie Ihre Kunden durch eine stärkere digitale Zusammenarbeit.

Mobile Zeiterfassung

CRM, ERP und Projektmanagement in einer einzigen Software. work4all ist die mehrfach ausgezeichnete All-in-One Software, in der kaufmännische Funktionen, die Ablage von Kommunikation und Dokumenten sowie das Projektmanagement zusammenkommen.

CRM, ERP und Projektmanagement für die Messebau- und Event-Branche

work4all ist die führende ERP- und Projektmanagement-Software für Messebauer und Eventagenturen. Die All-in-One-Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einem zentralen System.
So behalten Messebauer und Eventplaner jederzeit den Überblick – von der ersten Anfrage über die Planung bis zum Aufbau der Messe. Durch unsere jahrelange Branchenerfahrung und enge Vernetzung in der Messebau-Community wissen wir genau, worauf es in der Praxis ankommt. Work4all ist der Branchenstandard für digitale, effiziente und erfolgreiche Messebau- und Eventprojekte.

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Unser Wechsel zu work4all vor 3 Jahren war die richtige Entscheidung und wir empfehlen work4all uneingeschränkt weiter.”
Porträt Kunde Patrick Meuter fundus7
Patrick Meuter
Geschäftsführer, fundus7