Die #1 Software für CRM, ERP und Projektmanagement für den Messebau
Mehr als 160 Firmen aus der Messebau- und Eventbranche vertrauen auf work4all.
Top ausgezeichnet in allen Bereichen
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1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all
Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.
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Wichtige Funktionen für die Branche Messebau und Event
Disposition von Mietmaterial
Bei diesem Sonderthema geht es um die Bestandsvorschau von eigenem Mietmaterial im Messebau. Konkret: Haben wir vom 04. bis 08. Oktober während der Anuga noch ausreichend Barhocker Lem, wenn wir fünf Kunden gleichzeitig bedienen?
Mit work4all haben Sie eine Übersicht Ihrer Messen oder Events sowie über die tagesgenauen Mietbestände Ihrer Artikel.
Anbindung von Webshops und Artikeldaten namhafter Zulieferer für Bestellungen (per OCI- oder IDS-Schnittstelle)
OCI oder IDS beschreiben zwei standardisierte Schnittstellenformate, die Ihnen schnellen Zugriff auf Online-Shops Ihrer Lieferanten bieten.
Sie öffnen in work4all eine Bestellung, springen von dort in den Webshop Ihres Lieferanten und der Warenkorb wird am Ende des Bestellprozesses in work4all übernommen. Das erspart Ihnen die ständige Pflege Ihrer Artikeldaten und Preise.
Und das Schönste daran: Das Who‘s Who der Messebauszene ist bereits angebunden - Sie können sofort starten.
Projektmanagement & Einsatzplanung
Im Messebau haben Sie zahlreiche Projekte zu verwalten, bei denen nicht nur verschiedene Miet- und Lagermaterialien, sondern auch Monteure, Subunternehmer und die Logistik verplant werden müssen. Konkret: Welcher meiner Mitarbeiter hat noch Kapazitäten für unseren Kunden Igento auf der Anuga?
Der Plankalender in work4all schafft Klarheit bei der Mehrprojektverwaltung, indem er Projekte oder Projektvorgänge übersichtlich darstellt und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter geprüft werden kann.
Material- und Lagerverwaltung
Der Traum eines Messebauunternehmers kann in Erfüllung gehen: Jeder Mitarbeiter kann im System nachschauen, wo sich welches Exponat, Möbelstück oder Systembauteil im Lager befindet.
Mit der Material- und Lagerverwaltung von work4all kann Ihre Logistik Materialien per Barcodescanner ein- und ausbuchen. Dadurch wird transparent sichtbar, welches Material auf welche Messe geht – und welches nicht zurückkam.
Endkundenzugriff auf Ihre Bestände per Webshop
Ihre Kunden werden anspruchsvoller und suchen Möglichkeiten, das ständige Hin- und Her von Materiallisten zuvermeiden?
Mit dem work4all SHOP erhält Ihr Kunde einen „gebrandeten“ Webshop, in dem er Mietmaterial und Kundenmaterial einsehen und für seine Veranstaltungen bestellen kann. Natürlich basieren die Bestände der Artikel auf den echten Artikeln aus work4all. Binden Sie Ihre Kunden durch eine stärkere digitale Zusammenarbeit.
Mobile Zeiterfassung
Die Arbeits- und Projektzeiten werden direkt vor Ort mit der work4all App erfasst. Das lästige Nacherfassen von Zeiten im Büro gehört damit der Vergangenheit an. Die Zeiten können im Büro dann in Leistungsnachweise oder Rechnungen gewandelt werden. Zusammen mit den Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sind alle Projektkosten tagesaktuell im Blick.
Häufig gestellte Fragen zum Einsatz von work4all in der Branche Messebau & Event
Ein integriertes CRM, ERP und Projektmanagementsystem, auch All-In-One-Software genannt, unterstützt Messebauer bei der Verwaltung von Kunden, Projekten, Material, Personal und Finanzen. Mit work4all steuern Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer zentralen Lösung - von der Anfrage über die Projektabwicklung bis zur Abrechnung.
Mit einer digitalen Materialverwaltung (wir bei work4all nennen es Disposition von Mietmaterial) behalten Sie jederzeit den Überblick über Mietmöbel, Messestände, Technik und Zubehör. work4all dokumentiert Verfügbarkeiten, Reservierungen und Lagerbestände zentral und hilft dabei, Materialverluste und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Messebauprojekte erfordern eine präzise Abstimmung von Terminen, Personal und Material. Mit work4all planen Sie Projekte zentral, koordinieren Ressourcen und behalten jederzeit den aktuellen Projektstatus im Blick.
Ja. Mit der integrierten Lagerverwaltung verwalten Sie (Miet-)Materialien, Messestände, Mietmöbel und Eventequipment zentral in einer Software. Durch die Erstellung von Packlisten mit Barcode-Unterstützung und der digitalen Bestandsführung werden Lagerprozesse deutlich effizienter.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mobil per App oder direkt am Arbeitsplatz erfassen. Die Zeiten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und stehen für Auswertungen sowie die Nachkalkulation zur Verfügung.
Mit work4all erstellen Sie Angebote und Kalkulationen auf Basis von Material-, Personal- und Fremdkosten. Nach Abschluss eines Projekts können die tatsächlichen Kosten mit der ursprünglichen Planung verglichen werden, um die Wirtschaftlichkeit zu analysieren.
Die Ressourcen- und Materialplanung von work4all zeigt Ihnen jederzeit, welche Materialien, Fahrzeuge und Mitarbeiter für welche Projekte eingeplant sind. So vermeiden Sie Engpässe, Doppelbelegungen und unnötige Abstimmungsaufwände.
Eine ERP-Software vernetzt kaufmännische Dokumente (Kalkulation, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Bestellwesen) mit warenwirtschaftlichen Prozessen (Packlisten, Disposition von Mietmaterial, Lagerbuchungen). Wenn zusätzlich die Kundenkommunikation (CRM) und alle Projektinformationen im gleichen System verfügbar sind, hat man alle Informationen an einer Stelle. Dadurch werden Abläufe effizienter, Fehler reduziert und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten getroffen.
Eine digitale Nachkalkulation ermöglicht den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten – den Deckungsbeitrag. Mit work4all werden die Kosten (Zeiten, Materialeinsätze, Fremdleistungen) und Umsätze automatisch Projekten zugeordnet. So erkennen Sie schnell Optimierungspotenziale und steigern die Rentabilität Ihrer Projekte.
CRM, ERP und Projektmanagement für die Messebau- und Event-Branche
work4all ist die führende ERP- und Projektmanagement-Software für Messebauer und Eventagenturen. Die All-in-One-Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einem zentralen System.
So behalten Messebauer und Eventplaner jederzeit den Überblick – von der ersten Anfrage über die Planung bis zum Aufbau der Messe. Durch unsere jahrelange Branchenerfahrung und enge Vernetzung in der Messebau-Community wissen wir genau, worauf es in der Praxis ankommt. work4all ist der Branchenstandard für digitale, effiziente und erfolgreiche Messebau- und Eventprojekte.
Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause
work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.
