Produktivität steigern

Effiziente Teamarbeit durch verwalten und delegieren von Aufgaben

Mit work4all erstellen und delegieren Sie Aufgaben im Handumdrehen – inklusive Verbindung zum Kunden, Lieferanten oder Projekt. Aufgaben lassen sich auch im Vertrieb oder der Organisation als Wiedervorlage nutzen. Mit Hilfe von Checklisten unterstützen Aufgaben das Projektteam dabei, den Überblick zu behalten.

Aufgaben im Blick

Die Aufgabenliste zeigt Ihnen durch die flexible Konfiguration genau das an, was Sie sehen möchten. Mit Zeit-, Themen-, Status- und Prioritätsfiltern erfolgen präzise Listen zur gezielten Bearbeitung.

offene Aufgaben stehen in der Tagesinformation

Transparente Tagesinformation für jeden Anwender

Mit Programmstart fallen Ihnen tagesaktuelle Aufgaben und Freigaben ins Auge. Natürlich können Sie Aufgaben an dieser Stelle aufrufen und bearbeiten. Eine von vielen Erinnerungsfunktionen in work4all.

Das Team im Blick

Auch die Aufgaben Ihrer Kollegen sowie delegierte Vorgänge können Sie sich anzeigen lassen. Sollte jemand aus Ihrem Team ausfallen, ist diese Funktion besonders hilfreich.

Integration in die Kunden- oder Projektakte

Alle Aufgaben Ihres Teams werden zusätzlich beim Geschäftspartner (Kunde oder Lieferant) und im Projekt angezeigt. Somit sind alle Kollegen informiert, wer welche Aufgaben im Projekt oder beim Kunden offen hat.

Verknüpfung zu Angeboten, Telefonaten, etc.

Aufgaben können unmittelbar aus Angeboten, Rechnungen, E-Mails, etc. gewandelt werden, um eine Verknüpfung herzustellen. Die Anwendungsbeispiele sind vielfältig:


Für Vertriebskollegen stehen Aufgaben und Verkaufschancen in Form von Wiedervorlagen zur Verfügung. Dadurch verlieren Sie keinen Interessenten aus dem Auge und können Angebote in der Zukunft nachzuhaken.

Kaufmännische Mitarbeiter können sich durch eine Aufgabe erinnern lassen, einen Zahlungseingang nach einer Mahnung zu prüfen.

Aufgabenliste in der work4all App

Aufgaben von unterwegs bearbeiten

Auch mit der work4all App können Sie Aufgaben erstellen, bearbeiten oder delegieren. Für längere Texte funktioniert die Spracheingabe, wie Sie es mobil von Android und iOS gewohnt sind.

CRM / Aufgabenverwaltung

Funktionsübersicht

Übersichtliche Aufgabenlisten

Vollständige Bearbeitung per App

Aufgaben delegieren mit E-Mail-Benachrichtigung an Kollegen

Rechteverwaltung für die Einschränkung von Ansichtsrechten

Wiedervorlagedatum für die Erinnerung in der Zukunft

Zuordnung von Aufgaben zu Kunden, Lieferanten, Projekten und Projekt-Vorgängen

Erinnerungsfunktion

In Checklisten werden Aufgaben gesammelt und passende Vorlagen erstellt

In Checklisten werden Aufgaben gesammelt 
und passende Vorlagen erstellt

In Checklisten werden Aufgaben gesammelt 
und passende Vorlagen erstellt