Ihre Lösung für mobiles Arbeiten

Mobiler Zugriff per Handy oder Tablet auf relevante Unternehmensdaten

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
1000+ Unternehmenskunden
Mann mit Smartphone in der Hand vor einem Gebäude.

Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen

DATEV Marktplatz Kundenbewertung 5 Sterne
work4all Google 5 Sterne Bewertung
work4all App Store 4,9 Sterne Bewertung
work4all ERP-System des Jahres Award 2025
work4all ist zertifiziert von Datenzschutzexperte
Logo Trovarit-Studie ERP-Praxis
Siegel vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
GoBD zertifiziert Logo

1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all

Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.

"Als spezialisiertes Brandschutzunternehmen ist Organisation und Dokumentation für uns kein nettes Extra, sondern fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags — von Wartungen und Prüfintervallen bis hin zu Projektsteuerung und Rechnungswesen. Mit work4all haben wir endlich ein System gefunden, das all diese Prozesse zentral, digital und absolut zuverlässig abbildet: Kunden- und Objektdaten, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Wartungs- und Prüfprotokolle — alles sauber an einem Ort gebündelt.Besonders wertvoll ist für uns die mobile App: Unsere Verkaufsberater haben unterwegs jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und können Termine, Angebote und Dokumentation direkt beim Kunden vorbereiten oder abschließen. Das spart Zeit, macht uns agiler und sorgt für eine durchgehend professionelle Außenwirkung.Wir empfehlen work4all deshalb aus voller Überzeugung an Kollegen in der Branche weiter."
Bild von Nadine Müller, Geschäftsführende Gesellschafterin unseres Kunden Brandschutztechnik Müller GmbH
Nadine Müller
Geschäftsführerin, Brandschutztechnik Müller
Ihre All-In-One-Lösung

Funktionen im Überblick

Dashboard mit den wichtigsten Unternehmenskennzahlen

Mobile Nutzung für Entscheider

Vor einem Kundenbesuch können Sie sich schnell und gezielt in die Kunden- oder Projektakte einlesen – mit Zugriff auf Angebote, E-Mails, Telefonnotizen und alle wichtigen Dokumente. Auch während des Termins sind Sie bestens vorbereitet, denn die gesamte Kommunikation (CRM) sowie alle kaufmännischen Dokumente wie Angebote, Aufträge und Rechnungen stehen Ihnen mobil zur Verfügung.

So überzeugen Sie Ihre Kunden mit Professionalität und Organisation auf höchstem Niveau.

Mobile Nutzung für Außendienstler

Als Vertriebler oder Außendienstler sind Sie ständig unterwegs – mit work4all haben Sie trotzdem alles im Griff. Greifen Sie auf Kundenakten, Gesprächsnotizen, Angebote oder Rechnungen zu und koordinieren Sie Ihre Termine.

Dank praktischer Funktionen wie der direkten Anrufoption, der interaktiven PDF-Bearbeitung und der schnellen Navigation über Google Maps sind Sie bestens ausgestattet, um vor Ort beim Kunden professionell und flexibel zu agieren.

Entdecken Sie, wie work4all Ihren Arbeitsalltag einfacher und effizienter macht!

Beispielangebot
Unterschrift eines Kunden direkt auf dem Tablet mit der work4all App. So können Lieferscheine direkt beim Kunden vor Ort unterschrieben werden.

Mobile Nutzung für Monteure

Mit work4all haben Sie als Monteur alles zur Hand, was Sie für Ihre Einsätze brauchen. Ob Kundeninformationen, interaktive PDF-Dokumente wie Checklisten oder Abnahmeprotokolle – alles ist digital verfügbar und schnell abrufbar.

Dank Funktionen wie der mobilen Zeiterfassung, der direkten Navigation mit Google Maps und der Möglichkeit, Lieferscheine vor Ort zu erstellen und unterschreiben zu lassen, sind Sie bestens ausgerüstet, um Stift und Papier zu Hause zu lassen.

Erleben Sie, wie work4all Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Ihre Einsätze noch reibungsloser macht!

App & Mobil / App & Browserversion

Funktionsübersicht

App für Android- oder iOS-Smartphones

Aufgaben- und Ticketverwaltung

Abruf aller Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten

Einreichen von Belegen

Terminübersicht aller Kollegen

Erfassen der Arbeits- und Projektzeiten

Zugriff auf den Artikelstamm für Material, Ersatzteile, etc.

Umsatzstatistik auf Kunden- und Lieferantenebene

Integration der elektronischen Unterschrift des Kunden auf Lieferscheinen

Nutzung von Navigation, Kamera, Sprachsteuerung und Anruf-Funktion

Zugriff auf den Artikelstamm für Material, Ersatzteile, etc.

Bearbeitung von Service-Aufträgen oder Lieferscheinen

Genehmigung von ERP-Dokumenten, z. B. Freigabe von Bestellungen oder Rechnungen oder auch der Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter

Dashboard mit Unternehmenskennzahlen wie Gesamtumsatz, Auftragseingang, Neukunden und offene Posten

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
Andreas Steffens
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH