KI-Agenten, vollständig in work4all integriert

Automatisieren Sie Routinen und entlasten Sie Ihr Team mit den KI-Agenten von work4all

Zeit- und Kostenersparnis
Nativ in work4all integriert
DSVGO-konform & Daten sichern in der EU
Grafik eines KI-Agenten mit vier Icons
Tutorial

Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es im folgenden Video.

Ihre All-in-One-Lösung

KI-Funktionen im Überblick

KI-Agenten, die dein ERP mitdenken lassen

Spezialisierte KI-Agenten, vollständig in die Oberfläche von work4all integriert, unterstützen Sie bei relevanten Aufgaben. Bereits bei Testkunden im Einsatz sind Eingangsrechnungen lesen und anlegen, Reisekostenbelege auslesen, Angebote per Spracheingabe erstellen, Mails formulieren lassen oder work4all per KI erklären lassen. Auf dem Weg zum integriertem KI-ERP kommen immer mehr native work4all KI-Agenten hinzu. Auch externe KI-Agenten lassen sich per REST-API mit work4all verbinden.

Grafik eines KI-Agenten mit vier Icons
Grafik eines Angebots, welches durch einen KI-Sprachassistent gefertigt wird.

Angebote per KI-Sprachassistent erstellen

Beschreiben Sie Ihr Angebot einfach per Spracheingabe - work4all hört Ihnen zu und erstellt daraus ein passendes Angebot. Die integrierte KI wandelt Ihre gesprochenen Informationen in strukturierte Leistungsbeschreibungen und vollständige Angebotstexte um.

So entstehen professionelle Angebote in wenigen Minuten von unterwegs.

Texte & Mails mit KI schreiben

Unsere KI unterstützt Sie bei der Erstellung von E-Mails, so wie Sie das von ChatGPT und Co. gewohnt sind - aber direkt in der E-Mail-Maske von work4all. Sie sparen Zeit und sorgen mit klaren, strukturierten Nachrichten für einen souveränen Auftritt. So wird die tägliche Kommunikation mit Geschäftspartnern einfacher, effizienter und qualitativ hochwertiger.

Grafik eines Beispiels für das Schreiben einer E-Mail mit Hilfe des KI-Assistenten von work4all.
Beispiel einer KI erstellten Gesprächsnotiz

Benennungen von Objekten von KI-Agenten erstellen lassen

In work4all unterstützt Sie die integrierte KI dabei, prägnante und aussagekräftige Titelzeilen - z. B. für Gesprächsnotizen - automatisch zu formulieren. Ziel ist es, Inhalte schneller strukturiert erfassbar zu machen und eine einheitliche, professionelle Benennung sicherzustellen. Die KI-Unterstützung von Titelzeilen gibt es für folgende Objekte:

• Gesprächs- oder Telefonnotizen
• Notizen
• Aufgaben
• Termine

KI in unserem HelpCenter

Sie haben Fragen zu work4all? Prompten Sie einfach Ihre Frage in unser HelpCenter, oder direkt in ChatGPT, Claude, Gemini & Co. Die KI unterstützt Sie beim schnellen Einstieg und liefert gezielte Antworten auf Ihre Fragen, indem Sie die wichtigsten Informationen aus den passenden HelpCenter-Artikeln übersichtlich zusammenfasst.

Dank transparenter Quellenangaben können Sie jederzeit tiefer in ein Thema einsteigen - und sparen so wertvolle Zeit bei der Suche. erleichtern sich die Einarbeitung und greifen stets auf geprüfte Inhalte zurück.

Beispiel für das Nutzen der KI im HelpCenter

Eingangsrechnungen & Reisekostenbelege automatisiert auslesen

Stellen Sie sich vor, Sie müssen keinerlei Eingangsrechnungen mehr manuell auslesen und anlegen, sondern das geschieht vollautomatisch. Genau das wird aktuell umgesetzt.

KI-Agenten

Funktionsübersicht

Angebote per KI-Sprachassistent erstellen

Texte & Mails mit KI schreiben

Benennungen von Objekten von KI-Agenten erstellen lassen

KI in unserem HelpCenter

KI-Agenten, die dein ERP mitdenken lassen

Eingangsrechnungen & Reisekostenbelege automatisiert auslesen & erstellen

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business.”
Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
Andreas Steffens
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH