Genehmigung von Bestellungen, Eingangsrechnungen, Rechnungen und Urlaubstagen

Als Führungsperson möchten Sie Aufgaben delegieren, aber weiterhin die Kontrolle über kaufmännische Dokumente wie Eingangsrechnungen, Bestellungen an Lieferanten und Rechnungsausgänge an Kunden haben. Genehmigungen können flexibel konfiguriert und auf monetäre Schwellwerte eingestellt werden. Dazu können Urlaubs- und Überstundenanträge an Vorgesetzte geschickt und freigegeben werden. Auch eine mobile Genehmigung ist mit der work4all App möglich.

Alle Genehmigungen in der

Alle Ihnen zugewiesenen Genehmigungen finden Sie an einem Ort: der Tagesinfo. Hier sehen Sie mit der notwendigen Berechtigung freizugebene

Urlaubstage
Eingangsrechnungen
Kaufmännische Dokumente wie Aufträge, Rechnungen, etc.

Genehmigung von Dokumenten

Nicht für alle kaufmännischen Dokumente sind Freigaben notwendig, daher können diese je Belegart konfiguriert werden. Sowohl die Anzahl der Freigaben als auch ein monetärer Grenzwert, ab dem eine Freigabe erfolgen soll, kann eingestellt werden. Die Personen, die freigeben dürfen, werden über die Rechteverwaltung gesteuert.

Genehmigung von und Überstunden

Auch die Genehmigung von Urlauben oder für den Abbau von Überstunden finden Sie an der gewohnten Stelle in der Tagesinfo. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, sehen Sie zusätzlich zu den beantragten Urlaubs- oder Überstundenausgleichstagen die bereits genehmigten Urlaubstage.

Genehmigung per App

Auch mit der work4all App steht Ihnen die Genehmigung von kaufmännischen Objekten zur Verfügung. Sie haben Zugriff auf die gescannten Belege und können so von unterwegs entscheiden, ob beispielsweise Eingangsrechnungen aus dem Backoffice überwiesen werden sollen oder nicht.

Funktionsübersicht

Genehmigung von Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
Genehmigung von Urlaubstagen und Überstundenausgleich
Übersichtliche Anzeige in der Tagesinformation
Mobile Genehmigung über die work4all App
Konfiguration der Anzahl der Genehmiger
Konfiguration der monetären Auslöser für eine Genehmigung