Medizintechnik digital organisieren

work4all ist die All-in-One-Softwarelösung für Unternehmen aus der Medizintechnikbranche

In der Cloud oder auf dem eigenen Server
Über 35 Jahre ERP- und Projekterfahrung
1000+ Unternehmenskunden
Bild von vier Medizintechnikern bei der Arbeit
Laptop und Handy Screen mit einer Beispiel-Kundenakte in work4all

Ausgezeichnet auf sämtlichen Plattformen

DATEV Marktplatz Kundenbewertung 5 Sterne
work4all Google 5 Sterne Bewertung
work4all App Store 4,9 Sterne Bewertung
work4all ERP-System des Jahres Award 2025
work4all ist zertifiziert von Datenzschutzexperte
Logo Trovarit-Studie ERP-Praxis
GoBD zertifiziert Logo

1000+ Unternehmen vertrauen auf work4all

Vom Einzelanwender bis hin zu Teams mit 200 Anwendern. Vom Sachbearbeiter im Büro über den Monteur unterwegs bis zum Management.

ihre all-in-one-lösung

Wichtige Funktionen für Unternehmen aus der Medizintechnik

Verwaltung von Chargen- und Seriennummernartikel

Die Warenwirtschaft von work4all beherrscht in der Artikelverwaltung sowohl Seriennummern- als auch Chargenartikel. Über die Seriennummer sind jederzeit alle Gerätedaten wie z. B. die Garantiezeit abrufbar.

Warenein- und -ausgang werden ebenso dokumentiert wie weitere gerätespezifische Unterlagen. Bei einer Reklamation oder Retoure wickeln Sie den Reparaturauftrag bzw. die Rücknahme direkt in der Geräteverwaltung ab, beispielsweise mit dem vollintegrierten work4all Ticketsystem.

Übersicht der Geräteverwaltung in work4all
Packliste in der Lagerverwaltung

Lagerverwaltung per Software oder Lagerscanner

Die Artikelbestände lassen sich nach Lagerorten filtern oder als Gesamtbestand anzeigen. Die Warenwirtschaft von work4all ermöglicht darüber hinaus die digitale Verwaltung von Lagerartikeln auf Lagerorten mittels mobiler Lagerscanner über die APP.

Die Lagerverwaltung kann für klassische Hochregallager, kleinere Lagerorte, Projektlager oder mobile Lagerorte wie Lieferwagen genutzt werden.

Mit Verkaufschancen (Leads) den Vertrieb professionalisieren

Verkaufschancen (oder “Leads”) unterstützen bei der Steuerung von Vertriebsaktivitäten. In work4all dienen sie nicht nur als organisatorisches Hilfsmittel, sondern auch als Basis für den Forecast. Verkaufschancen werden in work4all aus Angeboten automatisch erstellt und sind damit voll in alle kaufmännischen Vorgänge integriert – diverse Auswertungen inklusive.

Verkaufschancen Balkendiagramm
Handy Bildschirm mit der Abbildung einer Projektakte in work4all

Alle Daten mobil verfügbar

Per Handy oder Tablet (iOS, Android) können Sie auf alle Informationen von Kunden oder Lieferanten zugreifen und u. a. Ansprechpartner, Aufgaben, Aufträge oder Lieferscheine erfassen und sogar digital unterschreiben lassen. Zielgruppe sind Mitarbeiter aus den Bereichen Vertrieb, Key Accounting, Projektleitung, Service oder leitende Angestellte, die von überall die Unternehmensdaten und -abläufe im Griff haben wollen.

CRM, ERP und Projektmanagement für Medizintechniker

work4all ist die führende ERP- und Projektmanagement-Software für Medizintechniker. Die All-in-One-Lösung vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einem zentralen System. So behalten Medizintechniker jederzeit den Überblick. Durch unsere jahrelange Branchenerfahrung wissen wir genau, worauf es in der Praxis ankommt. work4all ist der Branchenstandard für digitale, effiziente und erfolgreiche Projekte bei Medizintechnikern.

Bringen Sie Ihre wachsenden Unternehmensprozesse in ein digitales Zuhause

work4all verbindet was zusammengehört: Projekte, Kunden, Rechnungen, Dokumente, Artikel, Mitarbeiter. Alles übersichtlich integriert in einer Software.

Eine Schaltzentrale statt vieler Spezialtools und Notlösungen
Erfahrene Prozess- und Digitalisierungs- spezialisten an Ihrer Seite
Einfache Bedienung für alle Abteilungen - auch von unterwegs
“Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business."
Foto von Andreas Steffens - Geschäftsführer unseres Kunden Steffens Systems GmbH
Andreas Steffens
Geschäftsführer, Steffens Systems GmbH