Kaufmännische Organisation im Griff

Alle kaufmännischen Vorgänge werden in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, oder Projektakte übersichtlich im sog. Schreibtisch von work4all angezeigt. Den Status erkennen Sie unmittelbar an der Darstellung!

CRM, ERP und Projektmanagement in einer einzigen Software. work4all ist die mehrfach ausgezeichnete All-in-One Software, in der kaufmännische Funktionen, die Ablage von Kommunikation und Dokumenten sowie das Projektmanagement zusammenkommen.

work4all unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Diese elektronischen Standardformate beinhalten sowohl das Beleg-Bild als auch die Hintergrund-Daten (Rechnungs-Informationen). So sind work4all-Anwender in der Lage, ihren Kunden eine genormte und portofreie Rechnung elektronisch zu senden.

Das Modul Wartungs- / Abo-Rechnungen bringt Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Wartungs-, Service- oder Mietverträge. Die abzurechnenden Leistungen und der Abrechnungszyklus werden einmalig je Kunde und je Vertrag erfasst und sämtliche Rechnungen dann mit einem Knopfdruck erstellt.

Mit der Projektabrechnung können Dienstleister die von den Mitarbeitern erfassten Stunden per Knopfdruck einsehen, ggf. bearbeiten und an den Kunden abrechnen. Ein Leistungsnachweis mit Nachweis aller Stunden kann an die Rechnung beigefügt werden.

Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Kreditkartenbelege, Reisekostenabrechnungen – All das wird in work4all erfasst und lässt sich bequem per Schnittstelle an Ihr FiBu-Programm oder den Steuerberater übermitteln. Dabei werden nicht nur PDF-Belege exportiert, auch hinterlegte Erlös- und Kostenkonten für die Buchhaltung werden übertragen.