Es wird Zeit

(Mobile) Arbeitszeiterfassung für die Dokumentation von Über- oder Fehlstunden

Mobile Erfassung der Arbeitszeit und Pause in der App work4all

Neben der Projektzeiterfassung gibt es in work4all die Arbeitszeiterfassung. Ergebnis dieser ist die Zeitkarte, in der Fehl- bzw. Überstunden verwaltet werden. Der Abwesenheitskalender inkl. Urlaubsgenehmigung ist mit der Arbeitszeiterfassung verknüpft. Als Endgeräte für die Erfassung stehen Ihnen work4all, das work4all Cockpit am Büroeingang, die work4all App oder work4all Mobil / Web zur Verfügung – Egal auf welchem Endgerät oder wo Sie gerade sind, Zeiten können überall erfasst werden. Natürlich können die Zeit per Schnittstelle an Ihre Lohnsoftware exportiert werden.

Arbeitszeiten verwalten

In work4all kommt alles zusammen: die Planzeiten über den Plankalender, die Projektzeiten über die Projektzeiterfassung und die Arbeitszeiten über die Arbeitszeiterfassung. Durch die Konfigurierbarkeit verschiedener Funktionen ist die Arbeitszeiterfassung für unterschiedlichste Berufsgruppen Nutzbar, unter anderem durch:

  • Einstellbare Pausenregeln
  • Sollzeiten und maximale Arbeitszeiten
  • Taktungen, Rundungen, früheste Einbuchzeiten
  • Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit
Bildschirmansicht der Mitarbeiter mit Arbeitszeiten im Cockpit HR
Auflistung der Arbeitszeiten von Mitarbeiter in der Zeitkarte

mit der Zeitkarte

Die Zeitkarte ist das Ergebnis der Arbeitszeiterfassung, hier sehen Sie alle Zeiten eines Monats übersichtlich dargestellt, inklusive Feiertage, Urlaubs- und Krankheitstage. Die Zeitkarte kann als PDF ausgedruckt werden. Auch Korrekturen oder Änderungen können Sie, je nach den zugewiesenen Rechten, in work4all durchführen.

Arbeitszeiten erfassen

Homeoffice, Außendienst oder Vertrieb – Die Arbeitszeiterfassung ist immer dabei. Per Handy oder Tablet von unterwegs, über den Browser aus dem Lager oder über das Cockpit am Eingang des Büros, work4all bietet diverse Zugänge zur Zeiterfassung:

  • work4all Desktop
  • Touch-Cockpit am Büroeingang
  • Mobil per App auf iPhone Android (auch Tablet)
  • Mobil im Browser
Mobile Erfassung der Arbeitszeit und Pause in der App work4all
Projekt und Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Vergleich

Arbeits- und Projektzeiten

Aufgrund von gesetzlichen Pausenzeiten, ungenauer Erfassung oder internen Projekten weichen die Projektezeiterfassung und die Arbeitszeiterfassung erfahrungsgemäß leicht voneinander ab. Sie haben mit dem Leistungs- und Zeitnachweis jedoch die Möglichkeit, beide Zeiten gegenüberzustellen. Somit haben Sie als leitender Mitarbeiter einen Überblick darüber, wer Ihrer Kollegen welche Themen oder Projekte bearbeitet.

-Schnittstellen

work4all bietet zwei Schnittstellen, mit denen Sie die Arbeitszeiten an Lohnbuchhaltungen übergeben können, DATEV Lodas und Hamburger Software. Viele Lohnbuchhaltungs-Softwares können aber auch mit einfachen .csv Exporten umgehen und eignen sich daher auch für einen Export aus work4all. Sprechen Sie uns an!

Schnittstellen zur Uebertragung von Arbeitszeiten an Lohnbuchhaltung in work4all
Uebersicht von Zeitkonten in work4all Integration von Kurzarbeit Berufsschule Zuschlägen und Ueberstunden

von Kurzarbeit, Berufsschule, Zuschlägen, etc.

Zeiterfassung zeichnet sich häufig durch Sonderfälle aus. Mit work4all haben Sie die Möglichkeit, auch Kurzarbeit, Berufsschultage, Überstundenzuschläge und weitere Sonderthemen übersichtlich zu erfassen.

Funktionsübersicht

  • Separates Erfassungsterminal als Windows Touch Software (work4all Cockpit)
  • Touch-Bedienung und auf Wunsch Absicherung durch Fingerabdruck-Leser oder RFID-Chips
  • Check-In- und Check-Out-Funktionalität
  • Rechte zum Bearbeiten/Korrigieren
  • Korrekturklassen
  • Zeitkarte mit übersichtlicher Darstellung eines Monats
  • Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaub
  • Taktungseinstellungen, Rundungen, früheste Eincheckzeit, maximale Arbeitszeit, Sollzeiten
  • Einstellbare Pausenregeln
  • Mobile Erfassung von Kommt und Geht über die App/Browser
  • Verwaltung von Überstunden inkl. Genehmigung
  • DATEV Lodas, Hamburger Software oder .csv-Export für diverse andere Buchhaltungsprogramme