Digitale Durchgängigkeit
work4all als All-in-One Softwarelösung für Hersteller im Maschinen- und Anlagenbau
Der Maschinen- und Anlagenbau ist geprägt von komplexen und teilweise langwierigen Vertriebs-, Abstimmungs- und Produktionsprozessen sowie nachgelagertem Servicegeschäft. Die dabei entstehenden Wissenssilos (Outlook, Projektdokumentation, PDM, CAD, etc.) optimal in kaufmännische Abläufe zu integrieren, kann eine Herausforderung sein. work4all bietet hier mit seinen umfangreichen ERP-Funktionalitäten und dem integrierten Dokumenten- sowie Projektmanagementsystem die perfekte Symbiose für mittelständische Anbieter kundenindividueller Sonderlösungen.
Und das alles mit einer anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche.
Highlights
Der work4all Desktop zeigt Ihnen alle relevanten Informationen zum Kunden, Lieferanten und Projekten. Sie sehen die gesamte Kommunikation sowie alle kaufmännischen Dokumente und ggfs. die digitale Maschinenakte Ihrer Produkte.
Bilden Sie in work4all Maschinenbasiert ihre Wartungsverträge ab und steuern Ihre Monteure.
Abschaffung von Wissenssilos
Standardsoftware mit erprobten Prozessen
Zufriedene Anwender
Import von CAD-Daten möglich
Mobiler Zugriff für Monteure im Außeneinsatz via App
Branchenerweiterungen wie Produktionsaufträge, Maschinen/Geräteverwaltung, Projektplanung
PROJEKT: Jede Maschine oder jeder großer Auftrag ein Projekt
Projektverwaltung bedeutet, dass größere Aufträge oder Maschinen als eigenständiges Projekt verwaltet werden. So behalten Sie den Überblick, wenn ein Kunde mehrere Maschinen hat.
ERP: Kaufmännische Themen im Griff
Mit den kaufmännischen Modulen von work4all decken Sie die Themen Kalkulation, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Lagerhaltung und viele weitere ab. Alles ohne „digitale Brüche“ in einer Software. Auch ein Import von Positionen aus CAD-Daten ist möglich.
CRM: Kunden-Kommunikation an einem Ort
CRM bedeutet, die gesamte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in einer Software zusammenzuführen. Egal ob Email, Telefonat, Termin, Kundenunterlagen oder persönliches Gespräch – alle Ihre Mitarbeiter sind auf dem gleichen Informationsstand.
APP: Alle Informationen beim Kunden dabei
Stundenerfassung, Lieferscheine, Dokumente oder Lagerbuchungen… das und noch mehr kann auch mobil über die work4all App aufgerufen werden.
Erweiterungen für Maschinen- und Anlagenbau
Mit dem automatischen Bestellwesen den Überblick behalten
Um den Überblick über Bestellungen bei Lieferanten zu behalten, können Sie aus den Aufträgen über das automatische Bestellwesen bestellen. Dadurch können Artikel, die nicht auf Lager sind und auftragsbezogen benötigt werden, gleichzeitig bestellt werden.
Stücklisten für die Kalkulation
Ihre Kunden möchten ein Angebot für Ihre individuellen Anlagen, sollen aber nicht alle Komponenten der geplanten Anlage und besonders nicht die Einkaufspreise und Zuschläge sehen? Genau das kann über Stücklisten abgebildet werden, Sie sehen die Komponenten und können damit rechnen, Ihre Kunden nicht.
Produktionsaufträge für die Fertigung
Konkret heißt das in work4all: Produktionsaufträge dienen der Fertigung von Stücklisten und geben einen schnellen Überblick über die Lagerbestände der benötigten Komponenten und erleichtern die Lagerbuchungen. Übersichtliche Listen helfen, die Fertigung zu steuern.
Funktionsübersicht
Integriertes CRM, DMS, ERP und Projektmanagement ohne Schnittstellen
Verwaltung von Maschinen- und Anlagen, u.a. mit Seriennummern
Mobiler Zugriff auf viele Funktionen per App
Lager Mobil mittels Scanner und Lagerverwaltung
Standardprozesse mit tiefgreifenden Konfigurationsmöglichkeiten
Halbautomatische Abrechnung von Dienstleistungen
Zeiterfassung für Projekt- und Arbeitszeiten inkl. Gegenüberstellung
Integrierte Zusatzfunktionen wie Reisekostenabrechnung, Urlaubsverwaltung etc.
Projektsteuerung und Terminplanung mit dem Plankalender
Export von FiBU-Daten über diverse Standardschnittstellen
Hohe Zufriedenheit unserer Kunden - mit Topnoten!
Wie schon in den Vorjahren schneidet work4all in der Anwenderstudie von Trovarit in der Spitzengruppe aller Softwareanbieter ab, und das in diversen Kategorien der Umfrage!
Die Studie basiert allein auf Kundenmeinungen. Top-Werte für die Zufriedenheit bekam work4all unter anderem in den Bereichen:
