Adressen zentral verwalten
Eine Datenbank von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Projekten
Eine zentrale Datenbank im gesamten Unternehmen für alle Adressen von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Projekten dient als Kern einer guten Organisation! work4all verhindert Dubletten und findet mit der Schnellsuche sofort den richtigen Ansprechpartner mit all seiner bisherigen Kommunikation – synchron auch mit Outlook und Ihren Handy-Daten für unterwegs. Gruppierung und Kategorien der Kontakte bieten die Basis für Auswertungen und Marketing-Aktionen.
Alle(s) auf
Der sog. Schreibtisch von work4all zeigt die Stammdaten des Geschäftspartners wie Adresse, Kontaktdaten, Ansprechpartner und sogar kaufmännische Zahlen, bspw. Umsätze oder offene Posten. Per Anbindung zu Ihrer Telefonanlage (TAPI) rufen Sie Ihren Geschäftspartner direkt aus work4all an und erkennen auch den eingehenden Anrufer sofort.
statt Suchen
Mit der Schnellsuche finden Sie nicht nur Kontakte und Projekte im Handumdrehen, sondern auch kaufmännische Dokumente, wie Angebote oder Rechnungen. Dabei legen Sie die Suchoptionen einmal fest und tippen alles in ein zentrales Suchfeld.
- Suche nach Personendaten
- Suche nach Firmendaten
- Suche nach Angeboten, Rechnungen, Dokumenten, Tickets, usw.
- Suche nach Projekten
der Kontakte in Outlook oder auf mobile Geräte
work4all ist auch unterwegs Ihr ständiger Begleiter für Geschäftskontakte und wichtige Informationen, die nach Outlook und Ihr mobiles Endgerät synchronisiert werden können. Clevere Einstellungen ermöglichen beispielsweise auch eine Kontakt-Synchronisation von Ansprechpartnern, mit denen Sie in der Zukunft Termine habe.
Die Übersicht
Sämtliche Adress- und Kommunikationsdaten lassen sich mit einem Klick in Listen darstellen. Zur weiteren Verwendung in Vertrieb und Marketing kann man sie gruppieren, kategorisieren, verknüpfen u.v.m.
Und das Wichtigste: Der Import-Assistent sorgt für die Datenübernahme aus externen Programmen wie Excel oder Outlook!
Kontakte
Wenn Sie mit mehreren Kollegen in einer Kontaktdatenbank arbeiten, bleiben redundante Daten nicht aus. Diese können über den Assistenten identifiziert und zusammengeführt werden.
Um Dubletten von vornherein zu verhindern, warnt work4all Sie rechtzeitig!
Gruppen und Kategorien als Grundlage für
Geschäftspartner werden von vornherein mit passenden Marketing-Merkmalen in einer geordneten Struktur versehen. Der Aktionsassistent von work4all unterstützt Sie letztlich bei der Erstellung von Serien-Mailings und in der Marketing-Steuerung!
über work4all starten
Ihre Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern können Sie direkt per TAPI-Anbindung Ihrer Telefonanlage aus work4all anrufen. Natürlich funktioniert das unterwegs auch mobil mit der work4all App!
Funktionsübersicht
- Volltextsuche mit der effektiven Schnellsuche
- Gruppierung und Kategorien fürs Marketing
- Dubletten-Assistent zur Prüfung von redundanten Adressen
- Automatische Telefonwahl mit Verbindung zur Telefonanlage (TAPI)
- Potenzialanalyse zur Kundenbewertung aufgrund von Umsätzen, Kosten und Kaufverhalten
- Import von Adressen aus unterschiedlichen Quellen (Excel, Outlook, etc.)
- Synchronisation von Kontakten mit Microsoft Office, Tobit David, u.a.