connect work4all to other software

Additional third-party integrations.

A central database for all addresses of customers, suppliers, business partners, and projects across the entire company serves as the core of good organization! Work4All prevents duplicates and quickly finds the right contact person with all their previous communication through the quick search feature — synchronized with Outlook and your mobile data for on-the-go access. Grouping and categorizing contacts provide the basis for evaluations and marketing actions.

Synchronize contacts in Outlook or on mobile devices

If you want to use OneDrive as your file storage, you can connect it with work4all. This makes OneDrive the central storage location for your files – optionally even organized by project.

Salesforce (CRM-System)

The term “CRM system” covers both sales-oriented CRM systems (like the one built into work4all) and marketing-oriented CRM systems (such as Salesforce). With Salesforce, for example, marketing leads can be qualified through newsletters, online marketing integrations, and more. The data – typically customer master data – is then transferred to work4all, where it can be used within the ERP system.

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Ein CRM-System an work4all andocken, obwohl work4all auch ein CRM-System hat? Das kann durchaus sinnvoll sein. Der Begriff CRM-System vereint vertriebsorientierte CRM-Systeme (wie das von work4all) aber auch marketingorientierte CRM-Systeme (u.a. HubSpot). Über HubSpot können Marketing-Leads qualifiziert werden (u.a. mit Newslettern, Anbindung Online-Marketing, etc.),die Daten, in der Regel Stammdaten von Kunden, werden dann an work4allübertragen und können für das ERP genutzt werden.

The perfect overview

All address and communication data can be displayed in lists with just one click. For further use in sales and marketing, you can group, categorize, link and much more.

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Grundsätzlich lassen sich Dokumente in work4all in den eigenen Verzeichnissen ablegen. Sollten Sie eine Dateiablage in einem „echten“ DMS wünschen, kann work4all mit DocuWare verbunden werden. Die Schnittstelle ist aktuell in Arbeit und wird voraussichtlich in Q1 2026 fertiggestellt.

Groups and categories as the basis for marketing activities

Business partners are initially categorized with appropriate marketing attributes in an organized structure. The

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Versandlabels werden in work4all auf Basis der Lieferscheine erstellt. Die Daten werden an DHL, UPS oder DPD übergeben und die Versandlabels können sofort ausgedruckt werden.

Mehr zu Versanddienstleister

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OCI oder IDS beschreiben zweistandardisierte Schnittstellenformate, die Ihnen schnellen Zugriff auf Online-Shops Ihrer Lieferanten bieten. Sie öffnen in work4all eine Bestellung, springen von dort in den Webshop Ihres Lieferanten und der Warenkorb wird am Ende des Bestellprozesses in work4all übernommen. Das erspart Ihnen die ständige Pflege Ihrer Artikeldaten und Preise.

Mehr zu OCI/IDS Schnittstelle

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Benetics AI ist eine KI-gestützte Sprachassistenz für Handwerksbetriebe, die die Dokumentation und Kommunikation auf Baustellen vereinfacht. Per natürlicher Spracheingabe - sogar in Fremdsprachen - können Aufgaben, Mängel und Bauberichte inkl. Fotos einfach und schnell wie nie erfasst werden. Die Daten werden automatisch strukturiert und über die Schnittstelle in work4all überführt.

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Mit AtroCore (Master Data Management) und/oder AtroPIM (Product Information Management) verwaltenSie Stamm- und Produktdaten zentral und effizient. Die Integration mit work4allist flexibel konfigurierbar, ermöglicht den vollautomatischenDatenaustausch, sorgt für konsistente Informationen in allen Systemen undreduziert den Pflegeaufwand. Die Verbindung ist besonders für die Anbindung vonWebshops an work4all sehr nützlich.

GaebStudio

GAEB files support data exchange in AVA processes (tendering, often in the construction industry). While work4all can import GAEB files, when it comes to creating them, Mohr-IT has developed a powerful tool – GAEBStudio – that can convert a wide range of file formats. Simply export from work4all, import into GAEBStudio, and perform any conversion you need.

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work4all bietet eine Schnittstelle zu PYTHA, dem leistungsstarken 3D-CAD System für Schreiner und Tischler. Egal ob Sie gehobene Schlafzimmer einrichten, Garderoben oder Küchen entwerfen oder Objekten wie Gaststätten, Hotelfoyers oder Arztpraxen planen - mit work4all und der Schnittstelle zu PYTHA können Sie diese branchenspezifischen Anforderungen abdecken.